Feliz inicio de año Rotario 2012-2013

Muy buenas tardes estimados Gobernadores de la Zona 21-A


En el inicio del año rotario 2012-2013 bajo la Presidencia del insigne compañero Sakuji Tanaka, les expreso mis felicitaciones y el mayor deseo para que este año sea fecundo en realizaciones. Estoy seguro que tendrán muchos proyectos por delante, incluyendo en el área de relaciones públicas (RRPP). 


Como Coordinador de la Zona 21-A en Imagen y RRPP estaré muy pendiente para contribuir en todo lo que esté a mi alcance, conjuntamente con los compañeros Julio César Castillo Albertos como Coordinador Asistente y Héctor Barrios B., Leticia Parra Toledo, María José Schönenberg y Ligia Palacio como Colaboradores. Todos comprometidos con la causa de la promoción de la imagen pública de Rotary, a su entera disposición. Anexo Directorio con los datos de contacto.


En el staff de Rotary International, contaremos con Cynthia Palmer, bastión de suma importancia, con especial énfasis en el tema de las subvenciones de relaciones públicas (Cynthia.Palmer-Kenzer@rotary.org) Además la presencia, muy activa, de Gabriela Simionato Klein, una joven muy valiosa quien ha asumido con gran dedicación su responsabilidad (Gabriela.Klein@rotary.org)   


En esta primera comunicación, ya encontrándose ustedes como Gobernadores en pleno ejercicio, quisiera en primer lugar reiterar nuestro reconocimiento a los Distritos que aplicaron para la subvención de relaciones públicas 2012-2013. 


Por otra parte, destaco 3 puntos adicionales:


EVENTOS DE CAPACITACIÓN


La Coordinación requiere agendar los eventos en los cuales participará a nivel de los distritos. Sugerimos la realización de seminarios distritales específicos para la promoción de la imagen y las relaciones públicas de Rotary. Existen otras variantes, como la participación en ciclos de conferencias dentro de eventos especiales, e incluso la participación en Asambleas Distritales y Conferencias de Distrito. También estamos apoyando eventos de las nuevas generaciones. Dada la limitación presupuestaria, es importante que los distritos interesados se manifiesten a la brevedad. 


EQUIPO DE RRPP


Varios de los Gobernadores han informado sobre sus equipos de Relaciones Públicas. Esto es prioritario! Agradecemos el nombre y datos de contacto del Presidente del Comité Distrital de RRPP y de las personas que vayan a apoyar en el área de Imagen y Relaciones Públicas. Ejemplo: responsables de la página web distrital, de ser el caso, etc. 


RECURSOS COMUNICACIONALES


La Coordinación está haciendo un esfuerzo especial para difundir actividades de imagen y relaciones públicas. 


Les invitamos a compartir la información de sus distritos, para emplear nuestros recursos comunicacionales, de manera especial el Blog de la Zona www.iprzona21a.blogspot.com 


¡Todo lo mejor este año y seguimos en contacto!


Rotariamente. 


José Bernardo “Pipo” Guevara Pulgar
Coordinador Zona 21-A Imagen y Relaciones Públicas de RI 2012-2013

Boletín Mensual Mayo+Junio de IPR Zona 21A

Ya esta disponible para descarga la edición N° 9 del Boletín Mensual de la Coordinación de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A de Rotary International.

D4060: Una Conferencia y un Foro de Relaciones Públicas inolvidable

Una Conferencia inolvidable y productiva, fue la organizada por el 4060, realizada de 1 al 4 de Junio en  Punta Cana, República Dominicana.

El hotel sede fue el espectacular “Hard Rock & Casino”, que reunió a casi 1,000 rotarios que ocuparon 676 habitaciones, de las 1,800 con las que cuenta este hotel. 

La organización impecable, la atención y el cariño con la que fuimos tratados y la calidez de nuestros hermanos dominicanos, nos comprometieron a regresar a este mágico país. 

En el marco de la Conferencia se llevo al cabo el 1er Foro de Relaciones Públicas e Imagen Pública de Rotary, organizado de forma brillante por el Presidente del comité Distrital del D4060, Pedro O. Vargas. Este evento, reunió a los directores de los principales medios de comunicación del país, que junto a un servidor, debatieron durante dos horas y media, de la importancia de la difusión del que hacer rotario y sus programas. Ejemplo a seguir este Foro para nuestros Distritos, que gestiona ante los medios la difusión de nuestros programas y proyectos.

Nunca es fácil organizar un Foro de este tipo, pero mucho menos con el grupo de panelistas que junto Pedro. Líderes de los principales medios de difusión de su país, que no solo fueron y debatieron gustosos y con entusiasmo, sino que también resultaron contagiados con la magia de rotary. Los resultados fueron inmediatos y quedaron a la vista, no solo de los participantes, sino de todos los dominicanos. Sendos desplegados y editoriales en los diarios del país. Ahora hay que continuar esa gran labor de Pedro; darle seguimiento y continuidad y que no quede solo como un evento extraordinario. Que la aprovechen todos los Clubes para difundir las muchas y buenas obras del rotarismo. Por mi parte, me siento halagado, de compartir y haber debatido, con esos grandes nuevos amigos: Miguel Franjul, Persio Maldonado, Adriano Miguel Tejada, Miguel Ángel Calzada y Henry Cordin.  

Así mismo, participamos en mesas de debate y pláticas en diferentes escenarios, resaltando la importancia del fortalecimiento de la Imagen Pública de Rotary, como eje del Plan Estratégico.

La participación del PDG Santiago Ancona Teigell, -como Representante del Presidente Banerjee- fue impecable y altamente motivadora, como ya nos tiene acostumbrado, nuestro buen amigo. Frank Devlyn (Past-Presidente de RI), nos hizo pasar momentos muy agradables; el Frank de siempre, al que nunca dejamos de aprenderle algo nuevo. Nuestro querido amigo venezolano, Alejandro Pannini quien dono una de sus obras al rotarismo y pueblo dominicano. Todos ellos engalanaron y enriquecieron los trabajos de la Conferencia.

Con gusto pudimos constatar el gran compromiso que tiene los rotarios dominicanos y la gran labor de su Gobernadora, Emilce Jacqueline Medina Méndez, a la que no nos cansamos de agradecerle sus atenciones y su cariño a nuestras personas. Por cuestiones de espacio, no puedo mencionar a todos los grandes amigos rotarios con los que pase grandes momentos en este provechoso evento, sin embargo, no puedo dejar de mencionar y agradecer al PDG Rudyard Montas, ilustre rotario, con el que me siento honrado de haber compartido.

Julio César Castillo Albertos
Coordinador Asistente de Imagen y Relaciones Públicas Zona 21-A
Vice-Presidente de Comunicaciones y Relaciones Públicas ILR-División México
GDN 2013-2014 | Distrito 4200 | Rotary International
julio.castillo@rotary4200.org.mx
www.iprzona21a.blogspot.com

Todos somos publirelacionistas

Como miembros de un Club Rotario, nuestro objetivo es “estimular y fomentar el ideal de servicio, como base de toda empresa digna”; sin embargo para fortalecer este enunciado y hacer que tenga un valor útil para nuestra comunidad y para el mundo, es necesario promocionarlo y difundirlo. Difundirlo a la comunidad en general a través de las Relaciones Públicas. 


No se trata -como algunas personas me han dicho- de presumir nuestros logros como rotarios y “salir en la foto”; se trata de hacer ver a los no rotarios, que nuestra organización es una vía y un recurso para lograr el bienestar y la co-existencia pacífica. 


Por ello, cada uno de nosotros, como miembros de un club rotario, tenemos la obligación no escrita, de difundir el mensaje. No necesariamente tiene que ser a través de los medios masivos de comunicación. No solo es a través de las entrevistas en la radio, televisión o prensa que nuestro mensaje puede ser escuchado. Con el simple hecho de portar nuestro botón a diario, generaremos en algunos la pregunta obligada: “oye, ¿que significa ese botón que traes en la solapa?”, y con esto, se abrirá la puerta para difundir el mensaje.


Ahora, las redes sociales, nos brindan un recurso poderoso de comunicación de forma gratuita. Difundamos el mensaje a través de las redes, de como participamos activamente para vivir en un mundo mejor, por medio de nuestros programas y proyectos. 


No se trata de presumir nuestros logros, se trata de difundir las acciones que benefician a millones de personas alrededor del mundo y, por supuesto, a nosotros mismos. Contagiemos al mundo, compartamos rotary! 


GDN Julio César Castillo Albertos
Coordinador Asistente de IPR Zona 21 A de RI

Informe de Actividades del mes de Abril del 2012

Nota: Para obtener más información y fotografías, descargar el Boletín Mensual del mes de abril: DESCARGAR BOLETÍN

En el mes de abril nos correspondió asistir a tres (3) Conferencias de Distrito, con el objeto de participar promoviendo la imagen pública de Rotary. 

En la Isla de Curacao compartimos entre el 5 y el 7 de abril, en la excelente Conferencia del Distrito 4370 que promovió de manera importante el uso de la tecnología para darle la más amplia difusión a la actividad celebrada en el marco de la celebración de los 75 años del Rotary Curacao. El Gobernador Thomas Hacker ha incentivado el uso de la tecnología en su año; en armonía con ello, la aplicación del livestream.com permitió, a su vez, la cobertura vía Twitter
desde Caracas por el compañero Lucas Riestra, del Rotary Antímano, quien utilizó de manera muy acertada varios hashtags para darle mucha mayor penetración a sus tweets (#confd4370, #d4370, #rotary y la cuenta @rotary4370) Impresionante la labor de Lucas, a quien le expreso mi más efusivo reconocimiento. Igualmente a la compañera Delvia Graterol, del Rotary Chamariapa Cantaura, pues cumplió una labor de primerísimo nivel haciendo RT de los tweets de Lucas. Finalmente, también una muy especial mención del compañero Alfredo Pérez Vivas, del Rotary Cachamay Nuevas Generaciones, pues logró compartir en vivo sus excelentes fotografías del evento, a través del espacio en Facebook de su club. En fin, un gran trabajo en equipo!!! Sirvió igualmente esta Conferencia para dictar una charla sobre imagen y relaciones públicas, actividad que realizamos el 7 de abril; y para reunirnos con representantes de los clubes de Curacao y Willemstad, conjuntamente con los Gobernadores 2012-2013 y 2013-2014 Rosalba de Bertolino y Simón Lucena, en el interés de potenciar las actividades relacionadas con la promoción de la imagen de Rotary y las relaciones públicas en la Isla de Curacao.

En la ciudad de Barquisimeto compartimos entre el 19 y 21 de abril la Conferencia del Distrito 4380, bajo la Gobernación del compañero Marco T. Belloso. Tuvimos la ocasión de visitar una obra ejemplar para el rotarismo venezolano e incluso a nivel mundial: el Hospital Rotario, que beneficia aproximadamente a 250.000 personas del entorno, y de manera especial a personas de escasos recursos. Quedé muy bien impresionado de la amplitud y variedad de los servicios, la mística en el trabajo, la excelencia de la infraestructura, la trascendencia e impacto a favor de los más vulnerables... Ejemplo a seguir!!! La Conferencia del Distrito 4380 de Rotary International se desarrolló con gran éxito e incluyó nuestra participación como orador, en el carácter de Coordinador de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A. Un punto que destacó de manera especial el Gobernador Marco Belloso: el sustancial crecimiento de la membresía del Distrito en el periodo 2011-2012.

El fortalecimiento de la Imagen Pública de Rotary es uno de los tres ejes del Plan Estratégico. La implementación de un buen programa de IRP es fundamental para el crecimiento y fortalecimiento de los Clubes. En el marco de la XXVII Conferencia del Distrito 4200, celebrada en la ciudad de Campeche, México, bajo la Gobernación del compañero José Guadalupe Rodríguez Bonfil se impartió un Seminario de Imagen y Relaciones Públicas de 11:00 a 13:00 horas el día jueves 26 de abril, el cual dirigimos conjuntamente con el insigne Coordinador Asistente Julio César Castillo Albertos (México). Igualmente tuvimos la oportunidad de participar como oradores en una plenaria de la Conferencia, compartiendo nuestro mensaje con la calificada audiencia. Tanto en el Seminario del 26 de abril como en la jornada final del sábado, se destacó el alto impacto del proyecto de recaudación de fondos "La gran carrera del patito de hule Yucatán 2012" del Rotary Mérida Montejo, que logró reunir 50.000 personas, recaudar más de 2 millones ($150,000 USD) de pesos y emplear espacios comunicacionales por un valor superior a los 4 millones de pesos (300,000 USD). 

Destacamos, de manera común respecto de las tres (3) Conferencias de Distrito su nivel de excelencia, y agradecemos la oportunidad que nos brindaron de compartir nuestros mensajes en materia de imagen y relaciones públicas de Rotary así como todas las atenciones recibidas. Rotary eleva su imagen, cuando se tiene la posibilidad de generar programas de sumo interés en las Conferencias con la incorporación tanto de rotarios como de personalidades de las más variadas áreas en lo económico, social y cultural. Además el empleo de la tecnología está permitiendo ampliar el impacto de las Conferencias, que pusieron de relieve igualmente tanto las obras locales como el proyecto insignia de Rotary, PolioPlus, y otros proyectos igualmente de gran relieve.

 Rotariamente: PIPO

José Bernardo Guevara Pulgar

Coordinador de IRP Zona 21 A

Rotary International

SEMINARIO DISTRITAL DE IMAGEN Y RELACIONES PÚBLICAS
Jueves 26 de abril | Centro de Convenciones
11:00 a 13:00 horas
El fortalecimiento de la Imagen Pública de Rotary es uno de los tres ejes del Plan Estratégico. La implementación de un buen programa de IRP es fundamental para el crecimiento y fortalecimiento
de los Clubes. Este Seminario se impartirá de 11:00 a 13:00 horas el Jueves 26 de abril en el Centro de Convenciones de Campeche, en el marco de la XXVII Conferencia de Distrito. Estará dirigido por
José Bernardo Guevara Pulgar (Venezuela) y el GDN Julio César Castillo Albertos (México), Coordinador de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21A, y Coordinador Asistente, respectivamente.
También participarán: Julio Pérez Tovar, Presidente del Comité Distrital de IPR 2012-2013 y el Vice-Presidente
de dicho Comité, Gaspar Castilla Olivera. 

FORTALEZCAMOS LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY
¡TU PARTICIPACIÓN ES IMPORTANTE!
Podrán participar todos los rotarios interesados en el tema. 

Julio César Castillo Albertos 
Coordinador Asistente de Imagen y Relaciones Públicas Zona 21-A
Vice-Presidente de Comunicaciones y Relaciones Públicas ILR-División México
GDN 2013-2014 | Distrito 4200 | Rotary International
julio.castillo@rotary4200.org.mx  

Informe de actividades del mes de marzo del 2012

NOTA: Para obtener más información y fotografías descargar el Boletín de IPR del mes Marzo del 2012: DESCARGAR BOLETÍN MARZO

El equipo de la Coordinación en Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A ha seguido muy activo, tanto a finales de febrero como durante el mes de marzo.

RIMEX 2012

Entre el 23 y el 25 de febrero del 2012 tuvo lugar en la ciudad de Puebla el encuentro de liderazgo de mayor relieve del rotarismo mexicano: el RIMEX. A este evento concurrí en conjunto con el querido compañero Julio César Castillo Albertos, en su condición de Coordinador Asistente de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A. 

Además de una participación en la jornada plenaria de cierre, tanto Julio César como mi persona logramos interactuar activamente con los Gobernadores 2011-2012, 2012-2013 y 2013-2014, para apoyar las iniciativas en el área de imagen y relaciones públicas en todos los distritos mexicanos. 

Igualmente se celebró una fecunda reunión con los Gobernadores en ejercicio, quienes demostraron un gran interés por la ejecución de los proyectos que fueran aprobados por Rotary International, para promover la imagen pública de la institución.

El RIMEX nos permitió compartir igualmente con nuestro Presidente de Rotary International 2012-2013 Sakuji Tanaka del Japón, así como con el Past Presidente de Rotary International Frank J. Devlyn; los Coordinadores de Rotary y La Fundación Rotaria de la Zona 21 A, Federico “Fredy” Compeán III y José Manuel “Manolo” Herrero; y otros compañeros rotarios de trayectoria muy destacada, como Salomón Pesel y Jorge Villanueva. Así mismo pudimos asistir a la exposición de proyectos rotarios y compartir con los jóvenes rotaractianos que están organizando el Ryla Latinoamérica que tendrá lugar entre el 31 de julio y el 3 de agosto en Ciudad de México.

Entre los expositores en el RIMEX de Puebla, se incluyeron 2 candidatos a la Presidencia de la República de México. Los Gobernadores de Rotary en ejercicio también tuvieron una intensa participación. Igualmente intervinieron los Coordinadores de Rotary, Fundación Rotaria e Imagen y Relaciones Públicas. La candidata a la Presidencia por el partido PAN, Josefina Vásquez, destacó la importancia de impregnar de espíritu rotario a la gente. "Es elegir una forma de vida, dejar de ser un habitante que se preocupa por lo propio, para ser un ciudadano que se ocupa de lo colectivo”

Entre el 27 de febrero y el 28 tuvimos una agenda muy intensa en Ciudad de México, para promover la imagen y relaciones públicas de Rotary. Estas actividades fueron posibles gracias, principalmente, a la invalorable coordinación de los compañeros Leticia Parra y Juan Ernesto Benítez Valle y el extraordinario apoyo logístico del Past-Presidente de Rotary International Frank Devlyn, muy solidario con nuestra causa...

La primera jornada en Ciudad de México fue excelente. En primer lugar celebramos una reunión con el Dr Gonzalo Vivanco Florido, Presidente del Comité de Relaciones Públicas del Distrito 4170 y Rector de la Universidad Tecnológica Americana (UTECA). Estuvo acompañado de Maricarmen Porras Navarro, Presidenta Electa del Comité de Relaciones Públicas del indicado distrito. Se trató sobre el concurso universitario de responsabilidad social y el empleo de recursos tecnológicos para promover la imagen de Rotary. Los resultados fueron óptimos.

Por otra parte, a finales de la tarde tuvo lugar otra fecunda reunión, coordinada por el muy entusiasta Gobernador Electo del Distrito 4170 Juan Ernesto Benítez Valle. Quedé impresionado de la variedad y calidad de proyectos que tienen previsto ejecutar para promover la imagen de Rotary, y principalmente su firme determinación para hacerlos realidad. 

Esta fue una oportunidad muy especial, además, pues conocí personalmente a nuestra querida compañera Leticia Parra, de Ciudad de México, a quien admiramos y respetamos profundamente por su excepcional aporte a nivel de Latinoamérica, en la promoción de la imagen y relaciones públicas de Rotary.

El martes 28 fue muy activo: conferencias en los clubes de San Rafael y Ciudad de México, en desayuno y almuerzo. Entrevista en Radio Capital con Gonzalo y Sandra Vivanco. Reunión con Dalia Ramos, joven ganadora del  Concurso Universitario de Responsabilidad Social en México y encuentro con representantes de Rotaract, en la noche, para tratar sobre la organización del Ryla Latinoamericano que tendrá lugar entre el 31 de julio y el 3 de agosto del 2012.

El 29 de febrero concluyó este viaje a México. Mi despedida fue por todo lo alto! El club rotario de Jardines del Pedregal me hizo una atención espectacular: llevarme de visita a Teotihuacán!!! 

De ahí directo al aeropuerto... ¡¡¡Qué nivel de atención!!!

Instituto para Coordinadores de Rotary y

Coordinadores de la Imagen Pública de Rotary 2012

Entre los días 4 y 8 de marzo  tuvo lugar en Rosemont, Illinois en los Estados Unidos de América, el Instituto para Coordinadores de Rotary y Coordinadores de la ImagenPública de Rotary 2012. Fueron unas jornadas muy intensas, donde se combinaron conferencias magistrales con arduas sesiones de trabajo. Los temas centrales a nivel de conferencias en las plenarias:

Plan Estratégico de RI; panorama general del cuadro social y la imagen pública; cómo promover proyectos prácticos orientados a la acción; informe actualizado sobre PolioPlus; informe actualizado sobre las actividades de relaciones públicas; la marca de Rotary; redes sociales; la función de capacitación; habilidades de presentación y facilitación; liderazgo con influencia; noticias de La Fundación Rotaria, sobre el cuadro social y la imagen pública.

Las sesiones de trabajo fueron igualmente muy fecundas:

Grupo de discusión 1: Definir y especificar las funciones y responsabilidades del Coordinador de la Imagen Pública de Rotary, aplicar las mejores prácticas para desempeñar tales funciones y analizar y modificar las metas para el año 2012-2013.

Grupo de discusión 2: Elaboración de metas y comunicación con el equipo. Formación de equipos, planificación de eventos y función de capacitación.

Grupo de discusión 3: Colegas en el campo. Identificar los contactos claves en el campo y compartir las mejores prácticas  para trabajar juntos y tener un año lleno de éxitos.

Grupo de discusión 4: La marca de Rotary. Abordar los problemas para identificar una sola marca dentro de Rotary y establecer una identidad definida, compartir las mejores prácticas para promover y difundir la obra de bien que realiza Rotary. Historias de éxito de relaciones públicas. Campañas regionales de relaciones públicas. Subsidios de relaciones públicas. Historias de éxito.

Grupo de discusión 5: Subsidios de relaciones públicas en la región. Apoyo del personal.

Sesiones para equipos regionales: trabajando en equipo.

Igualmente el Secretario General de RI John Hewko dictó una excelente conferencia sobre temas prioritarios de Rotary. Acceda a los contenidos centrales de su conferencia, haciendo clic aquí:

 http://www.rotary.org/es/MediaAndNews/News/Pages/120124_news_secretariat.aspx

Asamblea del Distrito 4180

El invalorable Coordinador Asistente Julio César Castillo Albertos participó en la Asamblea del Distrito 4180 que tuvo lugar en la ciudad de Cuernavaca los días 23 y 24 de marzo exponiendo sobre la Imagen y Relaciones Públicas de Rotary a los presentes.

Este evento sirvió igualmente para conocer de cerca las excelentes iniciativas que tiene previstas el Distrito 4180 en el área de imagen y relaciones públicas. Un proyecto propuesto por este distrito, fue acogido por la mayoría de los nueve (9) distritos del rotarismo mexicano, con el objeto de presentar una solicitud multi-distrital de relaciones públicas. 

Rotariamente: PIPO
José Bernardo Guevara Pulgar
Coordinador de IPR Zona 21 A
Rotary International


RESEÑA DE LA PARTICIPACIÓN EN LA ASAMBLEA DEL 4180
Por: Julio César Castillo Albertos

Con un clima perfecto, una organización impecable y una asistencia de 240 rotarios se celebro en la ciudad de Cuernavaca, Morelos, México, la Asamblea del Distrito 4180 para el periodo 2012-2013.


Agradecemos las facilidades prestadas y la atención tan especial que nos brindaron nuestros compañeros del D4180; sobretodo al GE Horacio Solorio y su esposa Mayo, y a todos y cada uno de nuestros queridos amigos, que en todo momento estuvieron pendientes de mi. 

La ciudad de Cuernavaca, Morelos esta situada a 75 Km de la ciudad de México; cuenta con un clima tan especial, que se le conoce como la ciudad de la eterna primavera. El hotel sede, es amplio y confortable, rodeado de jardines y cascadas de agua, que lo relajan y hacen entrar en un estado de confort, que lo vuelven mas receptivo. Ambiente ideal para un curso de capacitación. Una de las cosas que mas nos llamo la atención y nos agrado de gran forma, fue que los cursos fueron impartidos de forma practica; es decir mucho mas ejercicios que teoría. Daré dos ejemplos. En el caso de administración del club para secretarios, el instructor estuvo conectado a la pagina de ingreso rotario del website de Rotary, y se les pidió a los secretarios conectarse desde sus dispositivos móviles (laptops, iPad, etc) de tal forma que fueron siguiendo de forma practica cada uno de los procesos. En el caso de Relaciones Publicas, se monto un set de grabación de  televisión (real), donde se fue explicando paso a paso como debe comportarse el entrevistado sobre asuntos rotarlos. Por ejemplo, a mi se me hizo una entrevista, y después se contestaron preguntas de los asistentes, para aclarar asuntos técnicos de la entrevista. Una forma eficaz y divertida de aprender! 


La conferencia que impartimos tuvo el titulo de " La imagen publica: eje del plan estratégico". En ella pusimos mucho énfasis en la preparación que se debe tener para transmitir un mensaje, tanto interno como externo; que sea claro, conciso y que no cree una percepción equivocada. Para ello pusimos algunos ejercicios, presentamos algunos vídeos e hicimos participar a la gente. La respuesta fue entusiasta y pensamos que cumplimos con el cometido, que fue motivar e incentivar e trabajo en los clubes del área de imagen y relaciones publicas. Estamos seguros, que los presidentes y funcionarios entrantes, sabrán transmitir esa intención a todos y cada uno de los miembros de sus respectivos clubes.


Me siento muy satisfecho y a la vez muy motivado, porque pude constatar, que miembros de los clubes, están cada día poniendo mas atención en la imagen y las relaciones publicas. Y lo están haciendo cada vez mas de forma profesional. 


Por ultimo, quiero felicitar a todos los asistentes a esa Asamblea, por su maravillosa entrega y vocación de servicio. ¡Gracias 4180!

Mensaje del Coordinador | Febrero del 2011

El inicio del segundo semestre del año 2011-2012 ha estado muy activo.

FERIA DE PROYECTOS, OAXACA, MÉXICO
En primer lugar destacamos la Feria de Proyectos realizada en la ciudad de Oaxaca, Oaxaca, México,  del 26 al 28 de enero del 2012. Nuestro Coordinador Asistente Julio César Castillo Albertos estuvo presente en este evento, que le permitió interactuar, entre otros, con Gobernadores en funciones de los Distritos 4170, 4180 y 4200, PDG 4200 Santiago Ancona Teigell y grupo de rotarios de clubes de los Estados Unidos;  el PDG 4180 Julio Medina, Coordinador de RIMEX 2012 (Rotary International México); Mary Carmen Herrero, Instructora Distrital del 4180 y comisionada para impartir curso de capacitación de Relaciones Públicas en RIMEX 2012. Así mismo sostuvo una entrevista para el Diario el Imparcial de Oaxaca. En el marco de este importante evento, que contó con aproximadamente 20 clubes de México y 5 de Estados Unidos, dictó una conferencia de 1 hora 20 minutos sobre el tema de la Imagen y Relaciones Públicas de Rotary.  De manera especial,  destacamos la reunión con Gobernadores en Funciones y Gobernador Electo, donde se platicó sobre la utilización de las subvenciones de relaciones públicas, haciendo énfasis en las ventajas de un proyecto multidistrital en la materia. Por otra parte, se logró confirmar la participación del equipo de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A  en el Rimex 2012 que tiene previsto una asistencia aproximada de  1.000 rotarios de todo México. ¡Todo un éxito la participación de Julio César!

FERIA DE PROYECTOS, TEGUCIGALPA, HONDURAS
Posteriormente asistí como Coordinador de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A a la Feria de Proyectos del Distrito 4250 en Tegucigalpa, Honduras, que contó con la inscripción de 120 personas, 39 Stands  y la representación de 24 distritos rotarios, debiéndose destacar que igualmente participaron organizaciones que trabajan conjuntamente con lo clubes rotarios, y se integró el Comité Regional de Agua. Entre los asistentes, destacamos la participación del Gobernador Eduardo De La Cruz del Distrito 4280, Colombia, quien asistió con su esposa para promover decenas de proyectos de los clubes de su distrito. Ejemplar el esfuerzo del Gobernador De La Cruz.

Además de dictar una conferencia el día de cierre del evento, centrada en el uso de las redes sociales,  tuvimos la oportunidad de visitar los stands, intercambiando ideas con los rotarios sobre las diversas estrategias existentes para promover los proyectos rotarios, principalmente a través de los múltiples espacios en Internet. Quedé impresionado muy favorablemente del nivel de compromiso y ejecutorias de los clubes del Distrito 4250. Este es precisamente uno de nuestros grandes retos: dar a conocer el Rotary vibrante, que se manifiesta a través de proyectos extraordinarios.

CELEBRACIÓN 23 DE FEBRERO
Debemos destacar igualmente la próxima celebración del 23 de febrero. Les agradecemos a los clubes y distritos que compartan con la Coordinación de Imagen y Relaciones Públicas las actividades que realicen en esta importante fecha.

De suma importancia, igualmente, es la presentación de las solicitudes para las subvenciones de relaciones públicas, periodo 2012-2013, cuya fecha de recepción límite será el 4 de marzo, para de esta forma permitir el inicio del año rotario con la aprobación de las solicitudes que cumplan los requerimientos exigidos por Rotary. Realzamos el gran interés del rotarismo mexicano por presentar un proyecto multidistrital.

BIENVENIDA
Finalmente, le damos la bienvenida al equipo de la Zona 21 A de Imagen y Relaciones Públicas a las compañeras María José Schönenberg (Honduras) y Ligia Palacio (Colombia) quienes vienen a reforzar la intensa agenda que tiene nuestro equipo, que además incluye a Julio César Castillo y Leticia Parra (México)  y Héctor Barrios y mi persona (Venezuela)

Rotariamente: PIPO
José Bernardo Guevara Pulgar
Coordinador de IRP Zona 21 A
Rotary International

Fotos de la Feria de Proyectos de Tegucigalpa:

Fotos de la Feria de Proyectos de Oaxaca:

Subsidios de Relaciones Públicas

Los Subsidios de Relaciones Públicas ayudan a los distritos a promover Rotary ante el público en general y realzar su imagen pública. En los últimos tres años, Rotary International ha otorgado US$6 millones a tales efectos y recibido más de US$31 millones en concepto de relaciones públicas y espacios publicitarios, lo cual indica un excelente rendimiento de esta inversión de Rotary.

Los Subsidios de RR.PP. se otorgan por concurso, y hacen posible que los distritos difundan publicidad de todo tipo en el medio local.
Novedades para 2012-2013

• Se ha cambiado el plazo de solicitud al 4 de marzo de 2012. Se notificará la decisión para el 1 de julio de 2012, de forma que los distritos pueden iniciar sus proyectos a principios del año rotario. 

Fechas y plazos importantes

• 4 de marzo de 2012: Vence el plazo para presentar solicitudes. Todas las solicitudes deberán obrar en manos de RI para esa fecha. 
• 1 de julio de 2012:  Se envía por correo electrónico al gobernador, la notificación de aprobación o denegación de Subsidios de RR.PP.
• 1 de junio de 2013: Se implementan los proyectos de Subsidios de RR.PP y vence el plazo para solicitar reembolsos.

Materiales promocionales
Se dará preferencia a los distritos que utilicen materiales de las campañas La Humanidad en Marcha y Solo esto y adaptarlos a las circunstancias de su comunidad. Dichos materiales pueden descargarse de rotary.org/humanityinmotion. o shop.rotary.org
Por ejemplo, vea este anuncio en video, que puede utilizarse en los distritos.

Información sobre reembolsos
El programa de Subsidios de Relaciones Públicas es un programa de reembolso. Una vez aprobada la solicitud, el distrito es responsable de implementar el proyecto de relaciones públicas y efectuar los pagos a los proveedores. A continuación, los distritos completan y remiten el formulario de reembolso. 

Para más información, comuníquese con el coordinador de la imagen pública de Rotary o envíe un correo electrónico a prgrants@rotary.org.

Descargue la solicitud de Subsidio de RR.PP. distrital y la solicitud de Subsidio de RR.PP. multidistrital.

Mensaje del Coordinador de IPR Zona 21A | Enero del 2012

Entramos en el segundo semestre del periodo 2011-2012. Siguen siendo varios los retos para la Coordinación para la Imagen Pública de Rotary de la Zona 21 A. Compartimos algunas consideraciones al respecto:

Subvenciones de relaciones públicas

La aprobación de las solicitudes presentadas por un número muy representativo de distritos de la Zona representa un paso muy importante, que amerita un reconocimiento por el esfuerzo distrital realizado. Estamos ahora en la etapa de implementación de las propuestas presentadas. La Coordinación se ofrece para respaldar, en todo lo que nos sea requerido.

Una vez concluida la ejecución, es importante hacer llegar a la brevedad a RI los soportes que son solicitados, atinentes a la demostración de los proyectos. De esta manera se facilitará el reintegro por las cantidades que les correspondan a cada uno de los distritos.

En lo tocante al periodo 2012-2013 se ha anticipado al 4 de marzo la fecha para presentar las solicitudes pertinentes.  Esto amerita que los Gobernadores Electos deben trabajar con prontitud  para cumplir en tiempo oportuno con la presentación de las solicitudes. Rotary sigue estimulando la presentación de propuestas multidistritales, La gran ventaja de esta modalidad, es que los distritos favorecidos podrán iniciar desde el primer mes del periodo rotario la ejecución de los proyectos que hayan sido aprobados.

Capacitación

Se tiene previsto un segundo semestre sumamente activo para este segundo semestre. Nuestro insigne Coordinador Asistente, Julio César Castillo Albertos y un servidor, estaremos asistiendo a diversos eventos, para proyectar la imagen y relaciones públicas de Rotary. Se estarán aprovechando diversos espacios: Ferias de Proyectos (Oaxaca, México; y Tegucigalpa, Honduras); Eventos multidistritales de capacitación (Rimex, con los 9 distritos de México); Conferencias de Distrito (4200, 4370 y 4380).

Los clubes serán igualmente una prioridad, en este segundo semestre. La Coordinación se dirigirá, de manera directa, a los diversos clubes de la Zona 21 A con el objeto de estimularlos a asistir, por una parte, a los eventos distritales donde se estará promoviendo la imagen y las relaciones públicas de Rotary. Así mismo se promoverán charlas y/o cursos en los clubes, que permitan profundizar en el área de imagen y relaciones públicas. Parte de la estrategia, consistirá en facilitar recursos a los clubes, que permitan cumplir de la mejor manera con el propósito planteado.

PolioPlus

Este mes de enero se cumplió el primer año libre de casos nuevos de polio en la India. Un hecho histórico, que requiere ser ampliamente difundido, por el gran esfuerzo de parte de Rotary, a través de su Fundación Rotaria. Los distritos y clubes tienen el desafío de armonizar la promoción de sus propios proyectos, con la difusión de los grandes logros del proyecto emblemático de nuestra institución en su historia, como es la erradicación de la poliomielitis.

Día de la Paz y Comprensión Mundial

Se acerca el 23 de febrero, Día de la Paz y Comprensión Mundial en Rotary, declarado así al celebrarse en dicha fecha su nacimiento. Esta es una oportunidad extraordinaria para realzar la imagen de nuestra institución. El tema de la paz es un eje temático de nuestra organización, lo cual queda demostrado, una vez más, con el lema seleccionado para el periodo 2012-2013: La paz a través del servicio.

Evento para Coordinadores de Rotary 2012-2013
y Coordinadores para la Imagen Pública de Rotary 2012-2013

Con la participación del presidente Kalyan Banerjee, el presidente electo Sakuji Tanaka ha convocado a una reunión conjunta de los coordinadores de Rotary y los coordinadores para la Imagen Pública de Rotary 2012-2013, del 4 al 8 de marzo del 2012. Este evento demuestra, una vez más, el extraordinario relieve que le está asignando Rotary al tema de imagen y relaciones públicas. Estaré asistiendo a Chicago, en mi condición de Coordinador para la Imagen Pública de Rotary para el periodo 2012-2013 de la Zona 21 A.

Rotariamente: PIPO
José Bernardo Guevara Pulgar
Coordinador de IRP Zona 21 A
Rotary International

Lema de RI 2012-2013: LA PAZ A TRAVÉS DEL SERVICIO

El presidente electo de RI Sakuji Tanaka exhorta a los rotarios a construir La paz a través del servicio en 2012-2013.

Tanaka anunció el lema de RI durante la sesión plenaria de apertura de la Asamblea Internacional de 2012, evento de capacitación para los gobernadores electos de los distritos rotarios.

"La paz, en todas las acepciones de la palabra, es una meta verdadera y realista para Rotary", afirmó el presidente electo. "La paz no es algo que solamente pueda alcanzarse mediante tratados, gobiernos ni heroicas batallas. Es algo que podemos hallar y lograr todos los días mediante actos muy sencillos".

Tanaka también señaló que "cada persona tiene un concepto distinto de la paz" y que "no hay definición correcta ni incorrecta", porque "la paz adquiere el significado que le demos".

El destacado líder rotario añadió que "independientemente de cómo utilicemos o interpretemos la palabra, Rotary nos ayuda a que su logro sea una realidad".

Tanaka, empresario del área metropolitana de Tokio, expresó que Rotary le había ampliado sus horizontes, y que tras su afiliación al Club Rotario de Yashio en 1975, tomó conciencia de que el propósito de su vida iba mucho más allá de ganar más dinero y que "lo importante era ser útil a nuestro prójimo".

"Me di cuenta de que al ayudar a los demás, aunque fuera con el gesto más sencillo, estaba contribuyendo a construir la paz", afirmó Tanaka.

El presidente electo puso de relieve la tradición japonesa de dar prioridad a las necesidades colectivas de los ciudadanos por encima de las necesidades individuales, lo cual facilitó la reconstrucción de su país tras el terremoto y el tsunami del pasado marzo.

"Fue una lección que todo el mundo puede aprender, en forma positiva. Las cosas cambian radicalmente cuando consideramos que las necesidades de los demás son más importantes que las propias, cuando focalizamos nuestras energías en una meta común para el bien de todos. Cambia nuestra visión de las cosas", añadió Tanaka.

"Cambia nuestra relación con el mundo, nuestras prioridades de manera esencial y nuestro concepto sobre la paz".

En 2012-2013, Tanaka exhorta a concentrar toda la energía de los clubes en las tres prioridades del Plan Estratégico de RI y a promover los tres Foros de Rotary para la Paz Mundial que se celebrarán en Hiroshima, Berlín y Honolulu.

Asimismo, el presidente electo expresa que "en Rotary, nuestra razón de ser no es obtener ganancias. Nuestra entidad está abocada al logro de la paz. Nuestra recompensa no se traduce en dinero sino en la felicidad y la satisfacción de vivir en un mundo mejor y más pacífico, un mundo que hemos de lograr a través de nuestro propio esfuerzo".

Mensaje del Coordinador | Diciembre del 2011

Iniciamos este mensaje correspondiente al mes de diciembre, expresando nuestros mejores deseos para que tengan unas felices fiestas y un muy productivo y exitoso año 2012.

La Navidad, como símbolo de encuentro y unión,  no se reduce a una simple época del año.

En Rotary creemos en la construcción de un mundo pleno de humanidad. Desde lo cotidiano, practicamos la paz como camino, fortaleciendo los lazos familiares y por vía de consecuencia nuestras comunidades y la sociedad en general. 

Nuestra invitación para continuar, como dice un proverbio chino,  alimentando la luz en el alma, para que haya belleza en la persona, armonía en el hogar, orden en la nación y paz en el mundo.

A continuación comparto con ustedes un resumen de las principales actividades realizadas hasta la fecha en el periodo 2011-2012 por parte del equipo de la Coordinación de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A de Rotary International.

Información

El principal aporte en materia de información, lo constituye el Blog de la Zona, producido y coordinado magistralmente por el compañero Julio César Castillo Albertos. El link es http://iprzona21a.blogspot.com/  Hasta ahora se han publicado 3 boletines, con excelente información.

Capacitación

Se ha realizado un gran esfuerzo para generar el mayor número posible de Seminarios y Talleres en materia de Imagen y Relaciones Públicas, no sólo para los rotarios, sino igualmente para rotaractianos. De manera especial, destacan los 2 Seminarios Distritales de IRP que se han cumplido hasta la fecha: en el distrito 4380 (Maracaibo, Venezuela) y en el Distrito 4100 (La Paz, Baja California Sur, México) ¡El 2do semestre será mucho más activo!

Próximamente se difundirá un material que facilitará la capacitación de los rotarios, clubes y distritos en materia de imagen y relaciones públicas.

Comunicaciones

Por otra parte, se ha mantenido una estrecha comunicación con los Gobernadores, principalmente vía correo electrónico, a los fines de promover diversas actividades en materia de imagen y relaciones públicas. En esta primera etapa, de manera fundamental, las comunicaciones versaron sobre la subvención de relaciones públicas.

Subvenciones de relaciones públicas

Después de inmensos esfuerzos de la Coordinación, se logró una alta participación de 13 distritos habiendo sido aprobadas 11 de las solicitudes.

Solicitudes aprobadas: 4060, 4100, 4150, 4180, 4190, 4200, 4240, 4280, 4290, 4370 y 4380

El año pasado se presentaron 10 solicitudes y fueron aprobadas 7.

La tarea inmediata es el acompañamiento para lograr la óptima ejecución de los proyectos y luego conseguir el oportuno reintegro a los distritos de los aportes realizados.

Rotariamente: PIPO
José Bernardo Guevara Pulgar
Coordinador de IRP Zona 21 A
Rotary International

Seminario de IRP Distrito 4100

El pasado 3 de diciembre tuvo lugar en la ciudad de La Paz, Baja California Sur, México, el Seminario Distrital de Relaciones Públicas organizado por el Distrito 4100, bajo la Gobernación del compañero Jorge Arao. Asistieron de manera presencial 34 rotarios de 10 clubes así como 9 cibernautas de 7 clubes, resultando un total de participantes de 43 rotarios de 17 clubes rotarios.

En relación con esta experiencia deben destacarse varios aspectos:

· Los diversos clubes de La Paz se unieron para hacer realidad este importante evento distrital.  Un valioso esfuerzo en equipo, que evidencia la visión compartida en relación con la promoción de la imagen y relaciones públicas de Rotary.

· Entre los aspectos que representaron un esfuerzo particular, citamos el uso de la tecnología, pues el evento fue transmitido vía streaming, razón por la cual rotarios de distantes zonas pudieron acceder tanto a la imagen como al sonido, pudiendo hacer sus aportes. Así mismo, los contenidos del Seminario tuvieron una clara orientación hacia lo tecnológico.

· Igualmente se promovió en el evento el uso del Twitter para la transmisión en vivo de la actividad.

· Además de la presencia del Gobernador Jorge Arao y del Gobernador Electo Luis Miguel Torres Leal, así como de los clubes anfitriones de La Paz, los organizadores requirieron la presencia del Coordinador de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A haciendo uso de los recursos humanos de Rotary destinados al área. Este es un aspecto central: Rotary está haciendo un extraordinario esfuerzo para elevar la imagen de la institución, incluyendo recursos financieros, creativos y humanos.  ¡Lo importante es hacer uso de estos recursos!

· La actividad concluyó con la adopción de varios compromisos, que demostraron la vocación de efectividad por parte de los presentes. ¡El gran reto es hacer realidad tales compromisos!

Finalmente… ¡Un sentido agradecimiento por tantas atenciones recibidas durante mi estadía en La Paz! afectuosamente: José Bernardo Guevara Pulgar