Informe de actividades del mes de marzo del 2012

NOTA: Para obtener más información y fotografías descargar el Boletín de IPR del mes Marzo del 2012: DESCARGAR BOLETÍN MARZO

El equipo de la Coordinación en Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A ha seguido muy activo, tanto a finales de febrero como durante el mes de marzo.

RIMEX 2012

Entre el 23 y el 25 de febrero del 2012 tuvo lugar en la ciudad de Puebla el encuentro de liderazgo de mayor relieve del rotarismo mexicano: el RIMEX. A este evento concurrí en conjunto con el querido compañero Julio César Castillo Albertos, en su condición de Coordinador Asistente de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A. 

Además de una participación en la jornada plenaria de cierre, tanto Julio César como mi persona logramos interactuar activamente con los Gobernadores 2011-2012, 2012-2013 y 2013-2014, para apoyar las iniciativas en el área de imagen y relaciones públicas en todos los distritos mexicanos. 

Igualmente se celebró una fecunda reunión con los Gobernadores en ejercicio, quienes demostraron un gran interés por la ejecución de los proyectos que fueran aprobados por Rotary International, para promover la imagen pública de la institución.

El RIMEX nos permitió compartir igualmente con nuestro Presidente de Rotary International 2012-2013 Sakuji Tanaka del Japón, así como con el Past Presidente de Rotary International Frank J. Devlyn; los Coordinadores de Rotary y La Fundación Rotaria de la Zona 21 A, Federico “Fredy” Compeán III y José Manuel “Manolo” Herrero; y otros compañeros rotarios de trayectoria muy destacada, como Salomón Pesel y Jorge Villanueva. Así mismo pudimos asistir a la exposición de proyectos rotarios y compartir con los jóvenes rotaractianos que están organizando el Ryla Latinoamérica que tendrá lugar entre el 31 de julio y el 3 de agosto en Ciudad de México.

Entre los expositores en el RIMEX de Puebla, se incluyeron 2 candidatos a la Presidencia de la República de México. Los Gobernadores de Rotary en ejercicio también tuvieron una intensa participación. Igualmente intervinieron los Coordinadores de Rotary, Fundación Rotaria e Imagen y Relaciones Públicas. La candidata a la Presidencia por el partido PAN, Josefina Vásquez, destacó la importancia de impregnar de espíritu rotario a la gente. "Es elegir una forma de vida, dejar de ser un habitante que se preocupa por lo propio, para ser un ciudadano que se ocupa de lo colectivo”

Entre el 27 de febrero y el 28 tuvimos una agenda muy intensa en Ciudad de México, para promover la imagen y relaciones públicas de Rotary. Estas actividades fueron posibles gracias, principalmente, a la invalorable coordinación de los compañeros Leticia Parra y Juan Ernesto Benítez Valle y el extraordinario apoyo logístico del Past-Presidente de Rotary International Frank Devlyn, muy solidario con nuestra causa...

La primera jornada en Ciudad de México fue excelente. En primer lugar celebramos una reunión con el Dr Gonzalo Vivanco Florido, Presidente del Comité de Relaciones Públicas del Distrito 4170 y Rector de la Universidad Tecnológica Americana (UTECA). Estuvo acompañado de Maricarmen Porras Navarro, Presidenta Electa del Comité de Relaciones Públicas del indicado distrito. Se trató sobre el concurso universitario de responsabilidad social y el empleo de recursos tecnológicos para promover la imagen de Rotary. Los resultados fueron óptimos.

Por otra parte, a finales de la tarde tuvo lugar otra fecunda reunión, coordinada por el muy entusiasta Gobernador Electo del Distrito 4170 Juan Ernesto Benítez Valle. Quedé impresionado de la variedad y calidad de proyectos que tienen previsto ejecutar para promover la imagen de Rotary, y principalmente su firme determinación para hacerlos realidad. 

Esta fue una oportunidad muy especial, además, pues conocí personalmente a nuestra querida compañera Leticia Parra, de Ciudad de México, a quien admiramos y respetamos profundamente por su excepcional aporte a nivel de Latinoamérica, en la promoción de la imagen y relaciones públicas de Rotary.

El martes 28 fue muy activo: conferencias en los clubes de San Rafael y Ciudad de México, en desayuno y almuerzo. Entrevista en Radio Capital con Gonzalo y Sandra Vivanco. Reunión con Dalia Ramos, joven ganadora del  Concurso Universitario de Responsabilidad Social en México y encuentro con representantes de Rotaract, en la noche, para tratar sobre la organización del Ryla Latinoamericano que tendrá lugar entre el 31 de julio y el 3 de agosto del 2012.

El 29 de febrero concluyó este viaje a México. Mi despedida fue por todo lo alto! El club rotario de Jardines del Pedregal me hizo una atención espectacular: llevarme de visita a Teotihuacán!!! 

De ahí directo al aeropuerto... ¡¡¡Qué nivel de atención!!!

Instituto para Coordinadores de Rotary y

Coordinadores de la Imagen Pública de Rotary 2012

Entre los días 4 y 8 de marzo  tuvo lugar en Rosemont, Illinois en los Estados Unidos de América, el Instituto para Coordinadores de Rotary y Coordinadores de la ImagenPública de Rotary 2012. Fueron unas jornadas muy intensas, donde se combinaron conferencias magistrales con arduas sesiones de trabajo. Los temas centrales a nivel de conferencias en las plenarias:

Plan Estratégico de RI; panorama general del cuadro social y la imagen pública; cómo promover proyectos prácticos orientados a la acción; informe actualizado sobre PolioPlus; informe actualizado sobre las actividades de relaciones públicas; la marca de Rotary; redes sociales; la función de capacitación; habilidades de presentación y facilitación; liderazgo con influencia; noticias de La Fundación Rotaria, sobre el cuadro social y la imagen pública.

Las sesiones de trabajo fueron igualmente muy fecundas:

Grupo de discusión 1: Definir y especificar las funciones y responsabilidades del Coordinador de la Imagen Pública de Rotary, aplicar las mejores prácticas para desempeñar tales funciones y analizar y modificar las metas para el año 2012-2013.

Grupo de discusión 2: Elaboración de metas y comunicación con el equipo. Formación de equipos, planificación de eventos y función de capacitación.

Grupo de discusión 3: Colegas en el campo. Identificar los contactos claves en el campo y compartir las mejores prácticas  para trabajar juntos y tener un año lleno de éxitos.

Grupo de discusión 4: La marca de Rotary. Abordar los problemas para identificar una sola marca dentro de Rotary y establecer una identidad definida, compartir las mejores prácticas para promover y difundir la obra de bien que realiza Rotary. Historias de éxito de relaciones públicas. Campañas regionales de relaciones públicas. Subsidios de relaciones públicas. Historias de éxito.

Grupo de discusión 5: Subsidios de relaciones públicas en la región. Apoyo del personal.

Sesiones para equipos regionales: trabajando en equipo.

Igualmente el Secretario General de RI John Hewko dictó una excelente conferencia sobre temas prioritarios de Rotary. Acceda a los contenidos centrales de su conferencia, haciendo clic aquí:

 http://www.rotary.org/es/MediaAndNews/News/Pages/120124_news_secretariat.aspx

Asamblea del Distrito 4180

El invalorable Coordinador Asistente Julio César Castillo Albertos participó en la Asamblea del Distrito 4180 que tuvo lugar en la ciudad de Cuernavaca los días 23 y 24 de marzo exponiendo sobre la Imagen y Relaciones Públicas de Rotary a los presentes.

Este evento sirvió igualmente para conocer de cerca las excelentes iniciativas que tiene previstas el Distrito 4180 en el área de imagen y relaciones públicas. Un proyecto propuesto por este distrito, fue acogido por la mayoría de los nueve (9) distritos del rotarismo mexicano, con el objeto de presentar una solicitud multi-distrital de relaciones públicas. 

Rotariamente: PIPO
José Bernardo Guevara Pulgar
Coordinador de IPR Zona 21 A
Rotary International


RESEÑA DE LA PARTICIPACIÓN EN LA ASAMBLEA DEL 4180
Por: Julio César Castillo Albertos

Con un clima perfecto, una organización impecable y una asistencia de 240 rotarios se celebro en la ciudad de Cuernavaca, Morelos, México, la Asamblea del Distrito 4180 para el periodo 2012-2013.


Agradecemos las facilidades prestadas y la atención tan especial que nos brindaron nuestros compañeros del D4180; sobretodo al GE Horacio Solorio y su esposa Mayo, y a todos y cada uno de nuestros queridos amigos, que en todo momento estuvieron pendientes de mi. 

La ciudad de Cuernavaca, Morelos esta situada a 75 Km de la ciudad de México; cuenta con un clima tan especial, que se le conoce como la ciudad de la eterna primavera. El hotel sede, es amplio y confortable, rodeado de jardines y cascadas de agua, que lo relajan y hacen entrar en un estado de confort, que lo vuelven mas receptivo. Ambiente ideal para un curso de capacitación. Una de las cosas que mas nos llamo la atención y nos agrado de gran forma, fue que los cursos fueron impartidos de forma practica; es decir mucho mas ejercicios que teoría. Daré dos ejemplos. En el caso de administración del club para secretarios, el instructor estuvo conectado a la pagina de ingreso rotario del website de Rotary, y se les pidió a los secretarios conectarse desde sus dispositivos móviles (laptops, iPad, etc) de tal forma que fueron siguiendo de forma practica cada uno de los procesos. En el caso de Relaciones Publicas, se monto un set de grabación de  televisión (real), donde se fue explicando paso a paso como debe comportarse el entrevistado sobre asuntos rotarlos. Por ejemplo, a mi se me hizo una entrevista, y después se contestaron preguntas de los asistentes, para aclarar asuntos técnicos de la entrevista. Una forma eficaz y divertida de aprender! 


La conferencia que impartimos tuvo el titulo de " La imagen publica: eje del plan estratégico". En ella pusimos mucho énfasis en la preparación que se debe tener para transmitir un mensaje, tanto interno como externo; que sea claro, conciso y que no cree una percepción equivocada. Para ello pusimos algunos ejercicios, presentamos algunos vídeos e hicimos participar a la gente. La respuesta fue entusiasta y pensamos que cumplimos con el cometido, que fue motivar e incentivar e trabajo en los clubes del área de imagen y relaciones publicas. Estamos seguros, que los presidentes y funcionarios entrantes, sabrán transmitir esa intención a todos y cada uno de los miembros de sus respectivos clubes.


Me siento muy satisfecho y a la vez muy motivado, porque pude constatar, que miembros de los clubes, están cada día poniendo mas atención en la imagen y las relaciones publicas. Y lo están haciendo cada vez mas de forma profesional. 


Por ultimo, quiero felicitar a todos los asistentes a esa Asamblea, por su maravillosa entrega y vocación de servicio. ¡Gracias 4180!