Resumen de actividades por conclusión del año 2010-2011

Con motivo de la finalización del periodo rotario 2010-2011, presentamos a continuación nuestras consideraciones finales en lo que respecta a las actividades como Coordinador de la Zona 21-A en Imagen y Relaciones Públicas. Abordaremos este informe a través de los siguientes aspectos:

Comunicacionales; subvención de relaciones públicas; capacitación;y promoción de la campaña PolioPlus.

Aspectos comunicacionales:

La relación con los Gobernadores y sus equipos fue promovida principalmente a través de estos canales:

^· Correo electrónico

^· Conferencias telefónicas

^· Blackberry

^· Contactos presenciales

Subvenciones de imagen y relaciones públicas:

En definitiva se enviaron 10 solicitudes, correspondientes a los distritos 4060, 4100, 4150, 4180, 4200, 4270, 4280, 4290, 4370 y 4380. De estas solicitudes fueron aprobadas 7. Estimamos que esta fue una buena respuesta…pero aspiramos a que sea mucho mejor el año entrante!

Capacitación:

Desde la Coordinación de la Zona 21-A promovimos la realización de seminarios distritales en imagen y relaciones públicas. El resultado fue la realización de 4 seminarios de esta naturaleza, en los distritos 4100, 4200, 4370 y 4380. Por otra parte participamos como expositores en las Conferencias de los Distritos 4100, 4370 y 4380.

Participación en campañas de vacunación contra la polio (India)

La experiencia con el comunicador en el área de televisión Juan Francisco Del Corral, quien presta servicios en un canal privado de televisión en Caracas, fue extraordinaria. Esta es una iniciativa que puede permitir una amplia difusión de la campaña PolioPlus.

Sólo falta esto

Hubo avances importantes en los distritos 4370 y 4380 con el actor de cine venezolano Edgar Ramírez. Este es otro reto pendiente: elevar la participación de personajes latinoamericanos en esta campaña que persigue concienciar sobre la próxima erradicación de la polio.

Mi agradecimiento por todo el apoyo recibido!!!

Igualmente mi reconocimiento a Leticia Parra, Cynthia Palmer y Gaby de Klein, por su apoyo invalorable!!!

En Rotary, queda de ustedes

José Bernardo (Pipo) Guevara P.

Coordinador Zona 21-A Imagen y Relaciones Públicas 2010-2011

Seminario Distrital de Desarrollo de Rotary

El pasado 11 de Junio 2011 se realizó en Caracas el Seminario Distrital de Desarrollo de Rotary 2011-2012. correspondiente al distrito 4370 Este evento contó con la presencia del Coordinador de Rotary de la Zona 21-A, PGD Federico Compean III y de su Asistente PGD Polo Rodríguez. José Bernardo Guevara P. igualmente participó como conferencista, en su condición de Coordinador de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21-A para promover el desarrollo de Rotary mediante la imagen y relaciones públicas.

Nuestro reconocimiento al Gobernador Thomas Hacker por esta magnífica iniciativa, que permitió combinar los aportes de las coordinaciones de Desarrollo de Rotary e Imagen y Relaciones Públicas.

(Imágenes obtenidas de http://www.coordinadorderotary.org/CoordinadorRotary/pics/gallery)

Fredy Compean III

José Bernardo (Pipo) Guevara P.

Relaciones Públicas

Relaciones públicas para los distritos
De acuerdo a la filosofía de Rotary International, las relaciones públicas deben llevarse a cabo a nivel del club. Los distritos son responsables de exhortar a los clubes rotarios a utilizar los recursos de relaciones públicas proporcionados por RI para que promuevan a Rotary en sus comunidades. El Comité Distrital de Relaciones Públicas fomenta el apoyo a la organización y promueve Rotary ante audiencias externas como los medios de comunicación, líderes cívicos, beneficiarios de los programas y posibles voluntarios, donantes y socios.

Creación del sitio web del distrito
Contar con un sitio web distrital facilita a los clubes el acceso tanto a la información sobre el distrito como a los recursos de éste, además sirve como ejemple de cómo se puede promover Rotary en Internet.

Los sitios web de los distritos deben anunciar los eventos distritales, resaltar sus actividades y promover los recursos y eventos de RI entre los clubes rotarios mediante enlaces con las secciones de Relaciones Públicas y la Convención de RI del sitio web de RI. Además, los sitios web deben promover Rotary en la comunidad aprovechando las redes sociales y propagando las noticias de RI mediante canales RSS (en inglés).

Obtenga más información sobre las mejores prácticas para el diseño de páginas web y descargue gráficos de Rotary y anuncios web para utilizar en el sitio web de su distrito.

Fomento de la utilización por parte de los clubes de los recursos de relaciones públicas
RI proporciona una amplia gama de recursosy herramientas para ayudar a los clubes y distritos a promover Rotary en sus comunidades. Los dirigentes de los clubes deben visitar la sección de relaciones públicas del sitio web de RI para obtener información sobre las relaciones públicas de Rotary. Esta sección incluye varios anuncios de servicio público impresos y multimedia (ASP) que forman parte de la campaña mundial de imagen pública de Rotary La Humanidad en Marcha. La sección también asiste a las personas sin experiencia en el mundo de las relaciones públicas ofreciendo consejos sobre cómo redactar materiales de relaciones públicas y cómo trabajar con los medios de comunicación.

Mediante su suscripción al boletín electrónico de RI Rotary PR Tips (en inglés), los dirigentes de los clubes y distritos podrán recibir actualizaciones periódicas sobre cómo promover Rotary en sus comunidades.

Es fundamental que los dirigentes distritales conozcan los recursos de relaciones públicas disponibles a fin de que puedan ayudar a los clubes a promover Rotary a nivel local. Los coordinadores del Grupo de Apoyo para la Imagen Pública del presidente de RI y las oficinas en el exterior de RI podrán responder a las preguntas de los dirigentes distritales sobre cómo encontrar recursos de relaciones públicas y la promoción de Rotary en general.

BIENVENIDOS

Bienvenidos al Blog de la Coordinación de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21-A. En este estaremos publicando anuncios de interés para el desarrollo de los programas de IPR de los Distritos y los Clubes Rotarios de la Zona.