sábado, 18 de febrero de 2012

Mensaje del Coordinador | Febrero del 2011

El inicio del segundo semestre del año 2011-2012 ha estado muy activo.

FERIA DE PROYECTOS, OAXACA, MÉXICO
En primer lugar destacamos la Feria de Proyectos realizada en la ciudad de Oaxaca, Oaxaca, México,  del 26 al 28 de enero del 2012. Nuestro Coordinador Asistente Julio César Castillo Albertos estuvo presente en este evento, que le permitió interactuar, entre otros, con Gobernadores en funciones de los Distritos 4170, 4180 y 4200, PDG 4200 Santiago Ancona Teigell y grupo de rotarios de clubes de los Estados Unidos;  el PDG 4180 Julio Medina, Coordinador de RIMEX 2012 (Rotary International México); Mary Carmen Herrero, Instructora Distrital del 4180 y comisionada para impartir curso de capacitación de Relaciones Públicas en RIMEX 2012. Así mismo sostuvo una entrevista para el Diario el Imparcial de Oaxaca. En el marco de este importante evento, que contó con aproximadamente 20 clubes de México y 5 de Estados Unidos, dictó una conferencia de 1 hora 20 minutos sobre el tema de la Imagen y Relaciones Públicas de Rotary.  De manera especial,  destacamos la reunión con Gobernadores en Funciones y Gobernador Electo, donde se platicó sobre la utilización de las subvenciones de relaciones públicas, haciendo énfasis en las ventajas de un proyecto multidistrital en la materia. Por otra parte, se logró confirmar la participación del equipo de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A  en el Rimex 2012 que tiene previsto una asistencia aproximada de  1.000 rotarios de todo México. ¡Todo un éxito la participación de Julio César!

FERIA DE PROYECTOS, TEGUCIGALPA, HONDURAS
Posteriormente asistí como Coordinador de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A a la Feria de Proyectos del Distrito 4250 en Tegucigalpa, Honduras, que contó con la inscripción de 120 personas, 39 Stands  y la representación de 24 distritos rotarios, debiéndose destacar que igualmente participaron organizaciones que trabajan conjuntamente con lo clubes rotarios, y se integró el Comité Regional de Agua. Entre los asistentes, destacamos la participación del Gobernador Eduardo De La Cruz del Distrito 4280, Colombia, quien asistió con su esposa para promover decenas de proyectos de los clubes de su distrito. Ejemplar el esfuerzo del Gobernador De La Cruz.

Además de dictar una conferencia el día de cierre del evento, centrada en el uso de las redes sociales,  tuvimos la oportunidad de visitar los stands, intercambiando ideas con los rotarios sobre las diversas estrategias existentes para promover los proyectos rotarios, principalmente a través de los múltiples espacios en Internet. Quedé impresionado muy favorablemente del nivel de compromiso y ejecutorias de los clubes del Distrito 4250. Este es precisamente uno de nuestros grandes retos: dar a conocer el Rotary vibrante, que se manifiesta a través de proyectos extraordinarios.

CELEBRACIÓN 23 DE FEBRERO
Debemos destacar igualmente la próxima celebración del 23 de febrero. Les agradecemos a los clubes y distritos que compartan con la Coordinación de Imagen y Relaciones Públicas las actividades que realicen en esta importante fecha.

De suma importancia, igualmente, es la presentación de las solicitudes para las subvenciones de relaciones públicas, periodo 2012-2013, cuya fecha de recepción límite será el 4 de marzo, para de esta forma permitir el inicio del año rotario con la aprobación de las solicitudes que cumplan los requerimientos exigidos por Rotary. Realzamos el gran interés del rotarismo mexicano por presentar un proyecto multidistrital.

BIENVENIDA
Finalmente, le damos la bienvenida al equipo de la Zona 21 A de Imagen y Relaciones Públicas a las compañeras María José Schönenberg (Honduras) y Ligia Palacio (Colombia) quienes vienen a reforzar la intensa agenda que tiene nuestro equipo, que además incluye a Julio César Castillo y Leticia Parra (México)  y Héctor Barrios y mi persona (Venezuela)

Rotariamente: PIPO
José Bernardo Guevara Pulgar
Coordinador de IRP Zona 21 A
Rotary International

Fotos de la Feria de Proyectos de Tegucigalpa:





Fotos de la Feria de Proyectos de Oaxaca:





viernes, 3 de febrero de 2012

Subsidios de Relaciones Públicas

Los Subsidios de Relaciones Públicas ayudan a los distritos a promover Rotary ante el público en general y realzar su imagen pública. En los últimos tres años, Rotary International ha otorgado US$6 millones a tales efectos y recibido más de US$31 millones en concepto de relaciones públicas y espacios publicitarios, lo cual indica un excelente rendimiento de esta inversión de Rotary.

Los Subsidios de RR.PP. se otorgan por concurso, y hacen posible que los distritos difundan publicidad de todo tipo en el medio local.
Novedades para 2012-2013
  • Se ha cambiado el plazo de solicitud al 4 de marzo de 2012. Se notificará la decisión para el 1 de julio de 2012, de forma que los distritos pueden iniciar sus proyectos a principios del año rotario. 
Fechas y plazos importantes
  • 4 de marzo de 2012: Vence el plazo para presentar solicitudes. Todas las solicitudes deberán obrar en manos de RI para esa fecha. 
  • 1 de julio de 2012:  Se envía por correo electrónico al gobernador, la notificación de aprobación o denegación de Subsidios de RR.PP.
  • 1 de junio de 2013: Se implementan los proyectos de Subsidios de RR.PP y vence el plazo para solicitar reembolsos.
Materiales promocionales
Se dará preferencia a los distritos que utilicen materiales de las campañas La Humanidad en Marcha y Solo esto y adaptarlos a las circunstancias de su comunidad. Dichos materiales pueden descargarse de rotary.org/humanityinmotion. o shop.rotary.org
Por ejemplo, vea este anuncio en video, que puede utilizarse en los distritos.

Información sobre reembolsos
El programa de Subsidios de Relaciones Públicas es un programa de reembolso. Una vez aprobada la solicitud, el distrito es responsable de implementar el proyecto de relaciones públicas y efectuar los pagos a los proveedores. A continuación, los distritos completan y remiten el formulario de reembolso. 

Para más información, comuníquese con el coordinador de la imagen pública de Rotary o envíe un correo electrónico a prgrants@rotary.org.

Descargue la solicitud de Subsidio de RR.PP. distrital y la solicitud de Subsidio de RR.PP. multidistrital.