jueves, 22 de diciembre de 2011

Mensaje del Coordinador | Diciembre del 2011

Iniciamos este mensaje correspondiente al mes de diciembre, expresando nuestros mejores deseos para que tengan unas felices fiestas y un muy productivo y exitoso año 2012.

La Navidad, como símbolo de encuentro y unión,  no se reduce a una simple época del año.

En Rotary creemos en la construcción de un mundo pleno de humanidad. Desde lo cotidiano, practicamos la paz como camino, fortaleciendo los lazos familiares y por vía de consecuencia nuestras comunidades y la sociedad en general. 

Nuestra invitación para continuar, como dice un proverbio chino,  alimentando la luz en el alma, para que haya belleza en la persona, armonía en el hogar, orden en la nación y paz en el mundo.

A continuación comparto con ustedes un resumen de las principales actividades realizadas hasta la fecha en el periodo 2011-2012 por parte del equipo de la Coordinación de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A de Rotary International.

Información
El principal aporte en materia de información, lo constituye el Blog de la Zona, producido y coordinado magistralmente por el compañero Julio César Castillo Albertos. El link es http://iprzona21a.blogspot.com/  Hasta ahora se han publicado 3 boletines, con excelente información.

Capacitación
Se ha realizado un gran esfuerzo para generar el mayor número posible de Seminarios y Talleres en materia de Imagen y Relaciones Públicas, no sólo para los rotarios, sino igualmente para rotaractianos. De manera especial, destacan los 2 Seminarios Distritales de IRP que se han cumplido hasta la fecha: en el distrito 4380 (Maracaibo, Venezuela) y en el Distrito 4100 (La Paz, Baja California Sur, México) ¡El 2do semestre será mucho más activo!
Próximamente se difundirá un material que facilitará la capacitación de los rotarios, clubes y distritos en materia de imagen y relaciones públicas.

Comunicaciones
Por otra parte, se ha mantenido una estrecha comunicación con los Gobernadores, principalmente vía correo electrónico, a los fines de promover diversas actividades en materia de imagen y relaciones públicas. En esta primera etapa, de manera fundamental, las comunicaciones versaron sobre la subvención de relaciones públicas.

Subvenciones de relaciones públicas
Después de inmensos esfuerzos de la Coordinación, se logró una alta participación de 13 distritos habiendo sido aprobadas 11 de las solicitudes.

Solicitudes aprobadas: 4060, 4100, 4150, 4180, 4190, 4200, 4240, 4280, 4290, 4370 y 4380

El año pasado se presentaron 10 solicitudes y fueron aprobadas 7.

La tarea inmediata es el acompañamiento para lograr la óptima ejecución de los proyectos y luego conseguir el oportuno reintegro a los distritos de los aportes realizados.

Rotariamente: PIPO
José Bernardo Guevara Pulgar
Coordinador de IRP Zona 21 A
Rotary International

Seminario de IRP Distrito 4100

El pasado 3 de diciembre tuvo lugar en la ciudad de La Paz, Baja California Sur, México, el Seminario Distrital de Relaciones Públicas organizado por el Distrito 4100, bajo la Gobernación del compañero Jorge Arao. Asistieron de manera presencial 34 rotarios de 10 clubes así como 9 cibernautas de 7 clubes, resultando un total de participantes de 43 rotarios de 17 clubes rotarios.

En relación con esta experiencia deben destacarse varios aspectos:

· Los diversos clubes de La Paz se unieron para hacer realidad este importante evento distrital.  Un valioso esfuerzo en equipo, que evidencia la visión compartida en relación con la promoción de la imagen y relaciones públicas de Rotary.

· Entre los aspectos que representaron un esfuerzo particular, citamos el uso de la tecnología, pues el evento fue transmitido vía streaming, razón por la cual rotarios de distantes zonas pudieron acceder tanto a la imagen como al sonido, pudiendo hacer sus aportes. Así mismo, los contenidos del Seminario tuvieron una clara orientación hacia lo tecnológico.

· Igualmente se promovió en el evento el uso del Twitter para la transmisión en vivo de la actividad.

· Además de la presencia del Gobernador Jorge Arao y del Gobernador Electo Luis Miguel Torres Leal, así como de los clubes anfitriones de La Paz, los organizadores requirieron la presencia del Coordinador de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A haciendo uso de los recursos humanos de Rotary destinados al área. Este es un aspecto central: Rotary está haciendo un extraordinario esfuerzo para elevar la imagen de la institución, incluyendo recursos financieros, creativos y humanos.  ¡Lo importante es hacer uso de estos recursos!

· La actividad concluyó con la adopción de varios compromisos, que demostraron la vocación de efectividad por parte de los presentes. ¡El gran reto es hacer realidad tales compromisos!

Finalmente… ¡Un sentido agradecimiento por tantas atenciones recibidas durante mi estadía en La Paz! afectuosamente: José Bernardo Guevara Pulgar