Mensaje del Coordinador | Diciembre del 2011

Iniciamos este mensaje correspondiente al mes de diciembre, expresando nuestros mejores deseos para que tengan unas felices fiestas y un muy productivo y exitoso año 2012.

La Navidad, como símbolo de encuentro y unión,  no se reduce a una simple época del año.

En Rotary creemos en la construcción de un mundo pleno de humanidad. Desde lo cotidiano, practicamos la paz como camino, fortaleciendo los lazos familiares y por vía de consecuencia nuestras comunidades y la sociedad en general. 

Nuestra invitación para continuar, como dice un proverbio chino,  alimentando la luz en el alma, para que haya belleza en la persona, armonía en el hogar, orden en la nación y paz en el mundo.

A continuación comparto con ustedes un resumen de las principales actividades realizadas hasta la fecha en el periodo 2011-2012 por parte del equipo de la Coordinación de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A de Rotary International.

Información

El principal aporte en materia de información, lo constituye el Blog de la Zona, producido y coordinado magistralmente por el compañero Julio César Castillo Albertos. El link es http://iprzona21a.blogspot.com/  Hasta ahora se han publicado 3 boletines, con excelente información.

Capacitación

Se ha realizado un gran esfuerzo para generar el mayor número posible de Seminarios y Talleres en materia de Imagen y Relaciones Públicas, no sólo para los rotarios, sino igualmente para rotaractianos. De manera especial, destacan los 2 Seminarios Distritales de IRP que se han cumplido hasta la fecha: en el distrito 4380 (Maracaibo, Venezuela) y en el Distrito 4100 (La Paz, Baja California Sur, México) ¡El 2do semestre será mucho más activo!

Próximamente se difundirá un material que facilitará la capacitación de los rotarios, clubes y distritos en materia de imagen y relaciones públicas.

Comunicaciones

Por otra parte, se ha mantenido una estrecha comunicación con los Gobernadores, principalmente vía correo electrónico, a los fines de promover diversas actividades en materia de imagen y relaciones públicas. En esta primera etapa, de manera fundamental, las comunicaciones versaron sobre la subvención de relaciones públicas.

Subvenciones de relaciones públicas

Después de inmensos esfuerzos de la Coordinación, se logró una alta participación de 13 distritos habiendo sido aprobadas 11 de las solicitudes.

Solicitudes aprobadas: 4060, 4100, 4150, 4180, 4190, 4200, 4240, 4280, 4290, 4370 y 4380

El año pasado se presentaron 10 solicitudes y fueron aprobadas 7.

La tarea inmediata es el acompañamiento para lograr la óptima ejecución de los proyectos y luego conseguir el oportuno reintegro a los distritos de los aportes realizados.

Rotariamente: PIPO
José Bernardo Guevara Pulgar
Coordinador de IRP Zona 21 A
Rotary International

Seminario de IRP Distrito 4100

El pasado 3 de diciembre tuvo lugar en la ciudad de La Paz, Baja California Sur, México, el Seminario Distrital de Relaciones Públicas organizado por el Distrito 4100, bajo la Gobernación del compañero Jorge Arao. Asistieron de manera presencial 34 rotarios de 10 clubes así como 9 cibernautas de 7 clubes, resultando un total de participantes de 43 rotarios de 17 clubes rotarios.

En relación con esta experiencia deben destacarse varios aspectos:

· Los diversos clubes de La Paz se unieron para hacer realidad este importante evento distrital.  Un valioso esfuerzo en equipo, que evidencia la visión compartida en relación con la promoción de la imagen y relaciones públicas de Rotary.

· Entre los aspectos que representaron un esfuerzo particular, citamos el uso de la tecnología, pues el evento fue transmitido vía streaming, razón por la cual rotarios de distantes zonas pudieron acceder tanto a la imagen como al sonido, pudiendo hacer sus aportes. Así mismo, los contenidos del Seminario tuvieron una clara orientación hacia lo tecnológico.

· Igualmente se promovió en el evento el uso del Twitter para la transmisión en vivo de la actividad.

· Además de la presencia del Gobernador Jorge Arao y del Gobernador Electo Luis Miguel Torres Leal, así como de los clubes anfitriones de La Paz, los organizadores requirieron la presencia del Coordinador de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A haciendo uso de los recursos humanos de Rotary destinados al área. Este es un aspecto central: Rotary está haciendo un extraordinario esfuerzo para elevar la imagen de la institución, incluyendo recursos financieros, creativos y humanos.  ¡Lo importante es hacer uso de estos recursos!

· La actividad concluyó con la adopción de varios compromisos, que demostraron la vocación de efectividad por parte de los presentes. ¡El gran reto es hacer realidad tales compromisos!

Finalmente… ¡Un sentido agradecimiento por tantas atenciones recibidas durante mi estadía en La Paz! afectuosamente: José Bernardo Guevara Pulgar

Mensaje del Coordinador | Noviembre del 2011

Con gran satisfacción percibimos cómo se ha ido extendiendo la participación activa de los distritos, en la promoción de la imagen y relaciones públicas de Rotary. Este es un paso básico: el compromiso con esta causa del mayor interés para nuestra organización, según se aprecia en el Plan Estratégico.

Este compromiso puede manifestarse de múltiples formas. Es esencial, en este orden de ideas, articular la capacitación en el área, con la promoción de las obras y mensajes que dan a conocer nuestra condición de red mundial de personas dedicadas a promover causas sociales importantes, para elevar la calidad de vida de la humanidad.

En la capacitación, hay que estimular para que la capacitación empiece por la misma iniciativa de los rotarios, quienes pueden aprovechar múltiples recursos de Rotary. Esta formación es indispensable, para reflejar con propiedad los contenidos relacionados con Rotary. Naturalmente, tanto los clubes como los distritos tienen que incentivar este interés de los rotarios. Rotary está haciendo un esfuerzo extraordinario para apoyar a nivel de los más variados contenidos, que permiten abordar lo concerniente a la imagen y relaciones públicas con soportes prácticos, que simplifican el quehacer rotario.

En la difusión de las obras, Rotary ha contribuido igualmente con recursos tanto financieros, como creativos y con personal dedicado al apoyo más amplio. Cabe reiterar que además de las obras locales, es muy importante promover nuestra obra cumbre: la lucha por erradicar la poliomielitis.

El modelaje de los Gobernadores es esencial. En la medida que incorporen activamente en su agenda lo relativo a la imagen y relaciones públicas, mayor será el impacto, que se traducirá, para empezar, en la propia iniciativa de los rotarios.

Desde la Coordinación de la Zona 21 A de Imagen y Relaciones Públicas, reiteramos nuestro más amplio compromiso con los rotarios, clubes y distritos. En la medida que logremos impulsar la proyección de Rotary en los más vastos espacios, mayores serán los resultados para favorecer aún más a las personas y comunidades más necesitadas.

Rotariamente: PIPO
José Bernardo Guevara Pulgar
Coordinador de IRP Zona 21 A
Rotary International

En el mes de octubre compartimos las siguientes notas de interés

Seminarios Distritales de Imagen Y Relaciones Públicas

Es indispensable profundizar en lo que respecta a la capacitación en materia de imagen y relaciones públicas, para lo cual invitamos a todos los distritos a sumarse a esta gran iniciativa de los seminarios distritales. En el periodo 2008-2009 tuvimos una experiencia invalorable, cuando los distritos 4370 y 4380 unieron esfuerzos para realizar un evento bi-distrital que además tuvo carácter internacional.  Dado su alto impacto, el equipo de la Zona 21 A de Imagen y Relaciones Públicas exhorta a los distritos a considerar la posibilidad de realizar eventos multidistritales.

El modelaje es esencial, si deseamos cumplir con los desafíos propuestos. De allí que expresemos nuestro mayor reconocimiento a los Gobernadores que han mostrado un gran compromiso con el área de Imagen y Relaciones Públicas, plenamente alineados con el norte de Rotary, que ha venido mejorando, progresivamente, tanto los recursos financieros como creativos y humanos.

Mejora en los plazos para la ejecución de los proyectos de imagen y relaciones públicas

Compartimos una excelente novedad: la Junta Directiva de RI decidió en su reunión del pasado septiembre adelantar al 4 de marzo de 2012 el plazo para presentar solicitudes de Subsidios de Relaciones Públicas para el periodo 2012–2013.

Gracias a esta decisión, las cartas de aprobación se enviarán a más tardar el 1 de julio de 2012. Esto permitirá que los Gobernadores a quienes se les aprueben los proyectos, puedan tener mayor tiempo para ejecutar los mismos, lo que favorecerá, sin duda alguna, el impacto de los mismos.

Notificaciones y plazos importantes

Enero de 2012            Las solicitudes se remitirán a los gobernadores electos vía correo electrónico y estarán disponibles en línea en rotary.org/prgrants.

4 de marzo de 2012   Plazo final. Todas las solicitudes deberán haberse recibido para esta

                                   fecha..

1 de julio de 2012       Notificación por correo electrónico a los gobernadores de distrito sobre la aprobación o denegación de la solicitud.

1 de junio de 2013      Todos los proyectos de Subsidios para RR.PP. deberán haberse implementado para esta fecha y remitido la solicitud de reembolso.

Día mundial de la lucha contra la polio.

El próximo 24 de octubre tendrá lugar el Día Mundial de la Lucha contra la Polio. Son múltiples las posibilidades para dar a conocer la extraordinaria obra, donde Rotary ha tenido una presencia protagónica.

Rotary tiene extraordinarios materiales para aprovechar en campañas comunicacionales. Por otra parte, pueden emplearse las redes sociales para tener una alta incidencia el 24 de octubre al compartir nuestro mensaje.

Twitter se convierte en una excelente opción para esta clase de actividades comunicacionales. El uso de hashtags como #rotary y #endpolionow y direcciones como @rotary, @endpolionow y @rotaryES potenciarán de manera sustancial la proyección de nuestro mensaje.

SEMINARIO DE IMAGEN Y RELACIONES PÚBLICAS DEL D4380

El pasado 8 de octubre se realizó el primer Seminario Distrital de Relaciones Públicas del periodo 2011-2012 correspondiente a la Zona 21 A. Este Seminario fue organizado por el Distrito 4380 de Rotary International (RI), bajo la Gobernación del compañero Marco Belloso y tuvo lugar en la ciudad de Maracaibo, en el occidente de Venezuela. Con una concurrencia de 75 personas correspondiente a 20 clubes rotarios, se presentó un programa que combinó contenidos del mayor interés en el área: “Imagen pública de Rotary y recursos”; “Protocolo rotario e imagen”; “Relaciones públicas institucionales e interinstitucionales”; “Desafíos de Rotary en relaciones públicas” y para la clausura “Mensaje de fe, compromiso y amor para Rotary”. Del equipo de la Zona 21 A de Imagen y Relaciones Públicas participamos como conferencistas el PGD Héctor Barrios y José Bernardo Guevara P.

 

Hay Razones para creer...

Este Video esta editado del anuncio original de Coca-Cola Company 2011, la canción es un cover del Grupo Oasis. El Video fue editado por Julio César Castillo Albertos del Distrito 4200 de Rotary International, con la intención de promover a Rotary y difundir un mensaje de esperanza a los rotarios y a la humanidad.



Seminario de LFR del D4200

El sábado 17 de septiembre del 2011 tuvimos la oportunidad de asistir al Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito 4200 en Playa del Carmen, Quintana Roo, México. Este evento se desarrollo dentro del marco espectacular de la Gran Fiesta Rotaria Familiar del Distrito. En este magno evento que reunió a más de 950 rotarios, amigos y familiares, se desarrollo también el viernes 16, la bienvenida de los 63 jóvenes del programa de intercambio (YEP).

En el Seminario de LFR tuvimos la oportunidad de convivir y platicar con el Gobernador del D4200, José Guadalupe Rodríguez Bonfil, la Presidente del Comité Distrital de LFR, Ruby Rivero González y nuestro buen amigo Manolo Herrero, Coordinador de LFR de la Zona 21A. Todos coincidieron en la importancia que reviste las Relaciones Públicas en Rotary. Por ello se nos dió la oportunidad de realizar una plática ante los poco más de 100 asistentes en el salón del seminario. Les comento que los poco más de 30 clubes representados fueron altamente receptivos, mostrando un interés genuino en el tema.

Aprovecho la oprtunidad de felicitar al equipo de trabajo de IRP del 4200: Julio Pérez Tovar, Coordinador Zona Este, Gaspar Castilla Olivera, Vice-Presidente de Comunicaciones, PDG Carlos Arturo Posada Rodríguez, Coordinador Zona Oeste y a todos y cada uno de los Coordinadores estatales.

Así mismo, en nombre de nuestro Coordinador de IRP de la Zona 21 A, José Bernardo Guevara, y del mío propio, agradecerles al Comité Organizador del evento por habernos dado todas las facilidades para nuestra plática.

Saludos Playa del Carmen...saludos México!!!

Resumen de actividades por conclusión del año 2010-2011

Con motivo de la finalización del periodo rotario 2010-2011, presentamos a continuación nuestras consideraciones finales en lo que respecta a las actividades como Coordinador de la Zona 21-A en Imagen y Relaciones Públicas. Abordaremos este informe a través de los siguientes aspectos:

Comunicacionales; subvención de relaciones públicas; capacitación;y promoción de la campaña PolioPlus.

Aspectos comunicacionales:

La relación con los Gobernadores y sus equipos fue promovida principalmente a través de estos canales:

^· Correo electrónico

^· Conferencias telefónicas

^· Blackberry

^· Contactos presenciales

Subvenciones de imagen y relaciones públicas:

En definitiva se enviaron 10 solicitudes, correspondientes a los distritos 4060, 4100, 4150, 4180, 4200, 4270, 4280, 4290, 4370 y 4380. De estas solicitudes fueron aprobadas 7. Estimamos que esta fue una buena respuesta…pero aspiramos a que sea mucho mejor el año entrante!

Capacitación:

Desde la Coordinación de la Zona 21-A promovimos la realización de seminarios distritales en imagen y relaciones públicas. El resultado fue la realización de 4 seminarios de esta naturaleza, en los distritos 4100, 4200, 4370 y 4380. Por otra parte participamos como expositores en las Conferencias de los Distritos 4100, 4370 y 4380.

Participación en campañas de vacunación contra la polio (India)

La experiencia con el comunicador en el área de televisión Juan Francisco Del Corral, quien presta servicios en un canal privado de televisión en Caracas, fue extraordinaria. Esta es una iniciativa que puede permitir una amplia difusión de la campaña PolioPlus.

Sólo falta esto

Hubo avances importantes en los distritos 4370 y 4380 con el actor de cine venezolano Edgar Ramírez. Este es otro reto pendiente: elevar la participación de personajes latinoamericanos en esta campaña que persigue concienciar sobre la próxima erradicación de la polio.

Mi agradecimiento por todo el apoyo recibido!!!

Igualmente mi reconocimiento a Leticia Parra, Cynthia Palmer y Gaby de Klein, por su apoyo invalorable!!!

En Rotary, queda de ustedes

José Bernardo (Pipo) Guevara P.

Coordinador Zona 21-A Imagen y Relaciones Públicas 2010-2011

Seminario Distrital de Desarrollo de Rotary

El pasado 11 de Junio 2011 se realizó en Caracas el Seminario Distrital de Desarrollo de Rotary 2011-2012. correspondiente al distrito 4370 Este evento contó con la presencia del Coordinador de Rotary de la Zona 21-A, PGD Federico Compean III y de su Asistente PGD Polo Rodríguez. José Bernardo Guevara P. igualmente participó como conferencista, en su condición de Coordinador de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21-A para promover el desarrollo de Rotary mediante la imagen y relaciones públicas.

Nuestro reconocimiento al Gobernador Thomas Hacker por esta magnífica iniciativa, que permitió combinar los aportes de las coordinaciones de Desarrollo de Rotary e Imagen y Relaciones Públicas.

(Imágenes obtenidas de http://www.coordinadorderotary.org/CoordinadorRotary/pics/gallery)

Fredy Compean III

José Bernardo (Pipo) Guevara P.

Relaciones Públicas

Relaciones públicas para los distritos
De acuerdo a la filosofía de Rotary International, las relaciones públicas deben llevarse a cabo a nivel del club. Los distritos son responsables de exhortar a los clubes rotarios a utilizar los recursos de relaciones públicas proporcionados por RI para que promuevan a Rotary en sus comunidades. El Comité Distrital de Relaciones Públicas fomenta el apoyo a la organización y promueve Rotary ante audiencias externas como los medios de comunicación, líderes cívicos, beneficiarios de los programas y posibles voluntarios, donantes y socios.

Creación del sitio web del distrito
Contar con un sitio web distrital facilita a los clubes el acceso tanto a la información sobre el distrito como a los recursos de éste, además sirve como ejemple de cómo se puede promover Rotary en Internet.

Los sitios web de los distritos deben anunciar los eventos distritales, resaltar sus actividades y promover los recursos y eventos de RI entre los clubes rotarios mediante enlaces con las secciones de Relaciones Públicas y la Convención de RI del sitio web de RI. Además, los sitios web deben promover Rotary en la comunidad aprovechando las redes sociales y propagando las noticias de RI mediante canales RSS (en inglés).

Obtenga más información sobre las mejores prácticas para el diseño de páginas web y descargue gráficos de Rotary y anuncios web para utilizar en el sitio web de su distrito.

Fomento de la utilización por parte de los clubes de los recursos de relaciones públicas
RI proporciona una amplia gama de recursosy herramientas para ayudar a los clubes y distritos a promover Rotary en sus comunidades. Los dirigentes de los clubes deben visitar la sección de relaciones públicas del sitio web de RI para obtener información sobre las relaciones públicas de Rotary. Esta sección incluye varios anuncios de servicio público impresos y multimedia (ASP) que forman parte de la campaña mundial de imagen pública de Rotary La Humanidad en Marcha. La sección también asiste a las personas sin experiencia en el mundo de las relaciones públicas ofreciendo consejos sobre cómo redactar materiales de relaciones públicas y cómo trabajar con los medios de comunicación.

Mediante su suscripción al boletín electrónico de RI Rotary PR Tips (en inglés), los dirigentes de los clubes y distritos podrán recibir actualizaciones periódicas sobre cómo promover Rotary en sus comunidades.

Es fundamental que los dirigentes distritales conozcan los recursos de relaciones públicas disponibles a fin de que puedan ayudar a los clubes a promover Rotary a nivel local. Los coordinadores del Grupo de Apoyo para la Imagen Pública del presidente de RI y las oficinas en el exterior de RI podrán responder a las preguntas de los dirigentes distritales sobre cómo encontrar recursos de relaciones públicas y la promoción de Rotary en general.

BIENVENIDOS

Bienvenidos al Blog de la Coordinación de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21-A. En este estaremos publicando anuncios de interés para el desarrollo de los programas de IPR de los Distritos y los Clubes Rotarios de la Zona.