SEMINARIO DISTRITAL DE IMAGEN Y RELACIONES PÚBLICAS
Jueves 26 de abril | Centro de Convenciones
11:00 a 13:00 horas
El fortalecimiento de la Imagen Pública de Rotary es uno de los tres ejes del Plan Estratégico. La implementación de un buen programa de IRP es fundamental para el crecimiento y fortalecimiento
de los Clubes. Este Seminario se impartirá de 11:00 a 13:00 horas el Jueves 26 de abril en el Centro de Convenciones de Campeche, en el marco de la XXVII Conferencia de Distrito. Estará dirigido por
José Bernardo Guevara Pulgar (Venezuela) y el GDN Julio César Castillo Albertos (México), Coordinador de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21A, y Coordinador Asistente, respectivamente.
También participarán: Julio Pérez Tovar, Presidente del Comité Distrital de IPR 2012-2013 y el Vice-Presidente
de dicho Comité, Gaspar Castilla Olivera. 

FORTALEZCAMOS LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY
¡TU PARTICIPACIÓN ES IMPORTANTE!
Podrán participar todos los rotarios interesados en el tema. 

Julio César Castillo Albertos 
Coordinador Asistente de Imagen y Relaciones Públicas Zona 21-A
Vice-Presidente de Comunicaciones y Relaciones Públicas ILR-División México
GDN 2013-2014 | Distrito 4200 | Rotary International
julio.castillo@rotary4200.org.mx  

Informe de actividades del mes de marzo del 2012

NOTA: Para obtener más información y fotografías descargar el Boletín de IPR del mes Marzo del 2012: DESCARGAR BOLETÍN MARZO

El equipo de la Coordinación en Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A ha seguido muy activo, tanto a finales de febrero como durante el mes de marzo.

RIMEX 2012

Entre el 23 y el 25 de febrero del 2012 tuvo lugar en la ciudad de Puebla el encuentro de liderazgo de mayor relieve del rotarismo mexicano: el RIMEX. A este evento concurrí en conjunto con el querido compañero Julio César Castillo Albertos, en su condición de Coordinador Asistente de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A. 

Además de una participación en la jornada plenaria de cierre, tanto Julio César como mi persona logramos interactuar activamente con los Gobernadores 2011-2012, 2012-2013 y 2013-2014, para apoyar las iniciativas en el área de imagen y relaciones públicas en todos los distritos mexicanos. 

Igualmente se celebró una fecunda reunión con los Gobernadores en ejercicio, quienes demostraron un gran interés por la ejecución de los proyectos que fueran aprobados por Rotary International, para promover la imagen pública de la institución.

El RIMEX nos permitió compartir igualmente con nuestro Presidente de Rotary International 2012-2013 Sakuji Tanaka del Japón, así como con el Past Presidente de Rotary International Frank J. Devlyn; los Coordinadores de Rotary y La Fundación Rotaria de la Zona 21 A, Federico “Fredy” Compeán III y José Manuel “Manolo” Herrero; y otros compañeros rotarios de trayectoria muy destacada, como Salomón Pesel y Jorge Villanueva. Así mismo pudimos asistir a la exposición de proyectos rotarios y compartir con los jóvenes rotaractianos que están organizando el Ryla Latinoamérica que tendrá lugar entre el 31 de julio y el 3 de agosto en Ciudad de México.

Entre los expositores en el RIMEX de Puebla, se incluyeron 2 candidatos a la Presidencia de la República de México. Los Gobernadores de Rotary en ejercicio también tuvieron una intensa participación. Igualmente intervinieron los Coordinadores de Rotary, Fundación Rotaria e Imagen y Relaciones Públicas. La candidata a la Presidencia por el partido PAN, Josefina Vásquez, destacó la importancia de impregnar de espíritu rotario a la gente. "Es elegir una forma de vida, dejar de ser un habitante que se preocupa por lo propio, para ser un ciudadano que se ocupa de lo colectivo”

Entre el 27 de febrero y el 28 tuvimos una agenda muy intensa en Ciudad de México, para promover la imagen y relaciones públicas de Rotary. Estas actividades fueron posibles gracias, principalmente, a la invalorable coordinación de los compañeros Leticia Parra y Juan Ernesto Benítez Valle y el extraordinario apoyo logístico del Past-Presidente de Rotary International Frank Devlyn, muy solidario con nuestra causa...

La primera jornada en Ciudad de México fue excelente. En primer lugar celebramos una reunión con el Dr Gonzalo Vivanco Florido, Presidente del Comité de Relaciones Públicas del Distrito 4170 y Rector de la Universidad Tecnológica Americana (UTECA). Estuvo acompañado de Maricarmen Porras Navarro, Presidenta Electa del Comité de Relaciones Públicas del indicado distrito. Se trató sobre el concurso universitario de responsabilidad social y el empleo de recursos tecnológicos para promover la imagen de Rotary. Los resultados fueron óptimos.

Por otra parte, a finales de la tarde tuvo lugar otra fecunda reunión, coordinada por el muy entusiasta Gobernador Electo del Distrito 4170 Juan Ernesto Benítez Valle. Quedé impresionado de la variedad y calidad de proyectos que tienen previsto ejecutar para promover la imagen de Rotary, y principalmente su firme determinación para hacerlos realidad. 

Esta fue una oportunidad muy especial, además, pues conocí personalmente a nuestra querida compañera Leticia Parra, de Ciudad de México, a quien admiramos y respetamos profundamente por su excepcional aporte a nivel de Latinoamérica, en la promoción de la imagen y relaciones públicas de Rotary.

El martes 28 fue muy activo: conferencias en los clubes de San Rafael y Ciudad de México, en desayuno y almuerzo. Entrevista en Radio Capital con Gonzalo y Sandra Vivanco. Reunión con Dalia Ramos, joven ganadora del  Concurso Universitario de Responsabilidad Social en México y encuentro con representantes de Rotaract, en la noche, para tratar sobre la organización del Ryla Latinoamericano que tendrá lugar entre el 31 de julio y el 3 de agosto del 2012.

El 29 de febrero concluyó este viaje a México. Mi despedida fue por todo lo alto! El club rotario de Jardines del Pedregal me hizo una atención espectacular: llevarme de visita a Teotihuacán!!! 

De ahí directo al aeropuerto... ¡¡¡Qué nivel de atención!!!

Instituto para Coordinadores de Rotary y

Coordinadores de la Imagen Pública de Rotary 2012

Entre los días 4 y 8 de marzo  tuvo lugar en Rosemont, Illinois en los Estados Unidos de América, el Instituto para Coordinadores de Rotary y Coordinadores de la ImagenPública de Rotary 2012. Fueron unas jornadas muy intensas, donde se combinaron conferencias magistrales con arduas sesiones de trabajo. Los temas centrales a nivel de conferencias en las plenarias:

Plan Estratégico de RI; panorama general del cuadro social y la imagen pública; cómo promover proyectos prácticos orientados a la acción; informe actualizado sobre PolioPlus; informe actualizado sobre las actividades de relaciones públicas; la marca de Rotary; redes sociales; la función de capacitación; habilidades de presentación y facilitación; liderazgo con influencia; noticias de La Fundación Rotaria, sobre el cuadro social y la imagen pública.

Las sesiones de trabajo fueron igualmente muy fecundas:

Grupo de discusión 1: Definir y especificar las funciones y responsabilidades del Coordinador de la Imagen Pública de Rotary, aplicar las mejores prácticas para desempeñar tales funciones y analizar y modificar las metas para el año 2012-2013.

Grupo de discusión 2: Elaboración de metas y comunicación con el equipo. Formación de equipos, planificación de eventos y función de capacitación.

Grupo de discusión 3: Colegas en el campo. Identificar los contactos claves en el campo y compartir las mejores prácticas  para trabajar juntos y tener un año lleno de éxitos.

Grupo de discusión 4: La marca de Rotary. Abordar los problemas para identificar una sola marca dentro de Rotary y establecer una identidad definida, compartir las mejores prácticas para promover y difundir la obra de bien que realiza Rotary. Historias de éxito de relaciones públicas. Campañas regionales de relaciones públicas. Subsidios de relaciones públicas. Historias de éxito.

Grupo de discusión 5: Subsidios de relaciones públicas en la región. Apoyo del personal.

Sesiones para equipos regionales: trabajando en equipo.

Igualmente el Secretario General de RI John Hewko dictó una excelente conferencia sobre temas prioritarios de Rotary. Acceda a los contenidos centrales de su conferencia, haciendo clic aquí:

 http://www.rotary.org/es/MediaAndNews/News/Pages/120124_news_secretariat.aspx

Asamblea del Distrito 4180

El invalorable Coordinador Asistente Julio César Castillo Albertos participó en la Asamblea del Distrito 4180 que tuvo lugar en la ciudad de Cuernavaca los días 23 y 24 de marzo exponiendo sobre la Imagen y Relaciones Públicas de Rotary a los presentes.

Este evento sirvió igualmente para conocer de cerca las excelentes iniciativas que tiene previstas el Distrito 4180 en el área de imagen y relaciones públicas. Un proyecto propuesto por este distrito, fue acogido por la mayoría de los nueve (9) distritos del rotarismo mexicano, con el objeto de presentar una solicitud multi-distrital de relaciones públicas. 

Rotariamente: PIPO
José Bernardo Guevara Pulgar
Coordinador de IPR Zona 21 A
Rotary International


RESEÑA DE LA PARTICIPACIÓN EN LA ASAMBLEA DEL 4180
Por: Julio César Castillo Albertos

Con un clima perfecto, una organización impecable y una asistencia de 240 rotarios se celebro en la ciudad de Cuernavaca, Morelos, México, la Asamblea del Distrito 4180 para el periodo 2012-2013.


Agradecemos las facilidades prestadas y la atención tan especial que nos brindaron nuestros compañeros del D4180; sobretodo al GE Horacio Solorio y su esposa Mayo, y a todos y cada uno de nuestros queridos amigos, que en todo momento estuvieron pendientes de mi. 

La ciudad de Cuernavaca, Morelos esta situada a 75 Km de la ciudad de México; cuenta con un clima tan especial, que se le conoce como la ciudad de la eterna primavera. El hotel sede, es amplio y confortable, rodeado de jardines y cascadas de agua, que lo relajan y hacen entrar en un estado de confort, que lo vuelven mas receptivo. Ambiente ideal para un curso de capacitación. Una de las cosas que mas nos llamo la atención y nos agrado de gran forma, fue que los cursos fueron impartidos de forma practica; es decir mucho mas ejercicios que teoría. Daré dos ejemplos. En el caso de administración del club para secretarios, el instructor estuvo conectado a la pagina de ingreso rotario del website de Rotary, y se les pidió a los secretarios conectarse desde sus dispositivos móviles (laptops, iPad, etc) de tal forma que fueron siguiendo de forma practica cada uno de los procesos. En el caso de Relaciones Publicas, se monto un set de grabación de  televisión (real), donde se fue explicando paso a paso como debe comportarse el entrevistado sobre asuntos rotarlos. Por ejemplo, a mi se me hizo una entrevista, y después se contestaron preguntas de los asistentes, para aclarar asuntos técnicos de la entrevista. Una forma eficaz y divertida de aprender! 


La conferencia que impartimos tuvo el titulo de " La imagen publica: eje del plan estratégico". En ella pusimos mucho énfasis en la preparación que se debe tener para transmitir un mensaje, tanto interno como externo; que sea claro, conciso y que no cree una percepción equivocada. Para ello pusimos algunos ejercicios, presentamos algunos vídeos e hicimos participar a la gente. La respuesta fue entusiasta y pensamos que cumplimos con el cometido, que fue motivar e incentivar e trabajo en los clubes del área de imagen y relaciones publicas. Estamos seguros, que los presidentes y funcionarios entrantes, sabrán transmitir esa intención a todos y cada uno de los miembros de sus respectivos clubes.


Me siento muy satisfecho y a la vez muy motivado, porque pude constatar, que miembros de los clubes, están cada día poniendo mas atención en la imagen y las relaciones publicas. Y lo están haciendo cada vez mas de forma profesional. 


Por ultimo, quiero felicitar a todos los asistentes a esa Asamblea, por su maravillosa entrega y vocación de servicio. ¡Gracias 4180!

Mensaje del Coordinador | Febrero del 2011

El inicio del segundo semestre del año 2011-2012 ha estado muy activo.

FERIA DE PROYECTOS, OAXACA, MÉXICO
En primer lugar destacamos la Feria de Proyectos realizada en la ciudad de Oaxaca, Oaxaca, México,  del 26 al 28 de enero del 2012. Nuestro Coordinador Asistente Julio César Castillo Albertos estuvo presente en este evento, que le permitió interactuar, entre otros, con Gobernadores en funciones de los Distritos 4170, 4180 y 4200, PDG 4200 Santiago Ancona Teigell y grupo de rotarios de clubes de los Estados Unidos;  el PDG 4180 Julio Medina, Coordinador de RIMEX 2012 (Rotary International México); Mary Carmen Herrero, Instructora Distrital del 4180 y comisionada para impartir curso de capacitación de Relaciones Públicas en RIMEX 2012. Así mismo sostuvo una entrevista para el Diario el Imparcial de Oaxaca. En el marco de este importante evento, que contó con aproximadamente 20 clubes de México y 5 de Estados Unidos, dictó una conferencia de 1 hora 20 minutos sobre el tema de la Imagen y Relaciones Públicas de Rotary.  De manera especial,  destacamos la reunión con Gobernadores en Funciones y Gobernador Electo, donde se platicó sobre la utilización de las subvenciones de relaciones públicas, haciendo énfasis en las ventajas de un proyecto multidistrital en la materia. Por otra parte, se logró confirmar la participación del equipo de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A  en el Rimex 2012 que tiene previsto una asistencia aproximada de  1.000 rotarios de todo México. ¡Todo un éxito la participación de Julio César!

FERIA DE PROYECTOS, TEGUCIGALPA, HONDURAS
Posteriormente asistí como Coordinador de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A a la Feria de Proyectos del Distrito 4250 en Tegucigalpa, Honduras, que contó con la inscripción de 120 personas, 39 Stands  y la representación de 24 distritos rotarios, debiéndose destacar que igualmente participaron organizaciones que trabajan conjuntamente con lo clubes rotarios, y se integró el Comité Regional de Agua. Entre los asistentes, destacamos la participación del Gobernador Eduardo De La Cruz del Distrito 4280, Colombia, quien asistió con su esposa para promover decenas de proyectos de los clubes de su distrito. Ejemplar el esfuerzo del Gobernador De La Cruz.

Además de dictar una conferencia el día de cierre del evento, centrada en el uso de las redes sociales,  tuvimos la oportunidad de visitar los stands, intercambiando ideas con los rotarios sobre las diversas estrategias existentes para promover los proyectos rotarios, principalmente a través de los múltiples espacios en Internet. Quedé impresionado muy favorablemente del nivel de compromiso y ejecutorias de los clubes del Distrito 4250. Este es precisamente uno de nuestros grandes retos: dar a conocer el Rotary vibrante, que se manifiesta a través de proyectos extraordinarios.

CELEBRACIÓN 23 DE FEBRERO
Debemos destacar igualmente la próxima celebración del 23 de febrero. Les agradecemos a los clubes y distritos que compartan con la Coordinación de Imagen y Relaciones Públicas las actividades que realicen en esta importante fecha.

De suma importancia, igualmente, es la presentación de las solicitudes para las subvenciones de relaciones públicas, periodo 2012-2013, cuya fecha de recepción límite será el 4 de marzo, para de esta forma permitir el inicio del año rotario con la aprobación de las solicitudes que cumplan los requerimientos exigidos por Rotary. Realzamos el gran interés del rotarismo mexicano por presentar un proyecto multidistrital.

BIENVENIDA
Finalmente, le damos la bienvenida al equipo de la Zona 21 A de Imagen y Relaciones Públicas a las compañeras María José Schönenberg (Honduras) y Ligia Palacio (Colombia) quienes vienen a reforzar la intensa agenda que tiene nuestro equipo, que además incluye a Julio César Castillo y Leticia Parra (México)  y Héctor Barrios y mi persona (Venezuela)

Rotariamente: PIPO
José Bernardo Guevara Pulgar
Coordinador de IRP Zona 21 A
Rotary International

Fotos de la Feria de Proyectos de Tegucigalpa:

Fotos de la Feria de Proyectos de Oaxaca:

Subsidios de Relaciones Públicas

Los Subsidios de Relaciones Públicas ayudan a los distritos a promover Rotary ante el público en general y realzar su imagen pública. En los últimos tres años, Rotary International ha otorgado US$6 millones a tales efectos y recibido más de US$31 millones en concepto de relaciones públicas y espacios publicitarios, lo cual indica un excelente rendimiento de esta inversión de Rotary.

Los Subsidios de RR.PP. se otorgan por concurso, y hacen posible que los distritos difundan publicidad de todo tipo en el medio local.
Novedades para 2012-2013

• Se ha cambiado el plazo de solicitud al 4 de marzo de 2012. Se notificará la decisión para el 1 de julio de 2012, de forma que los distritos pueden iniciar sus proyectos a principios del año rotario. 

Fechas y plazos importantes

• 4 de marzo de 2012: Vence el plazo para presentar solicitudes. Todas las solicitudes deberán obrar en manos de RI para esa fecha. 
• 1 de julio de 2012:  Se envía por correo electrónico al gobernador, la notificación de aprobación o denegación de Subsidios de RR.PP.
• 1 de junio de 2013: Se implementan los proyectos de Subsidios de RR.PP y vence el plazo para solicitar reembolsos.

Materiales promocionales
Se dará preferencia a los distritos que utilicen materiales de las campañas La Humanidad en Marcha y Solo esto y adaptarlos a las circunstancias de su comunidad. Dichos materiales pueden descargarse de rotary.org/humanityinmotion. o shop.rotary.org
Por ejemplo, vea este anuncio en video, que puede utilizarse en los distritos.

Información sobre reembolsos
El programa de Subsidios de Relaciones Públicas es un programa de reembolso. Una vez aprobada la solicitud, el distrito es responsable de implementar el proyecto de relaciones públicas y efectuar los pagos a los proveedores. A continuación, los distritos completan y remiten el formulario de reembolso. 

Para más información, comuníquese con el coordinador de la imagen pública de Rotary o envíe un correo electrónico a prgrants@rotary.org.

Descargue la solicitud de Subsidio de RR.PP. distrital y la solicitud de Subsidio de RR.PP. multidistrital.

Mensaje del Coordinador de IPR Zona 21A | Enero del 2012

Entramos en el segundo semestre del periodo 2011-2012. Siguen siendo varios los retos para la Coordinación para la Imagen Pública de Rotary de la Zona 21 A. Compartimos algunas consideraciones al respecto:

Subvenciones de relaciones públicas

La aprobación de las solicitudes presentadas por un número muy representativo de distritos de la Zona representa un paso muy importante, que amerita un reconocimiento por el esfuerzo distrital realizado. Estamos ahora en la etapa de implementación de las propuestas presentadas. La Coordinación se ofrece para respaldar, en todo lo que nos sea requerido.

Una vez concluida la ejecución, es importante hacer llegar a la brevedad a RI los soportes que son solicitados, atinentes a la demostración de los proyectos. De esta manera se facilitará el reintegro por las cantidades que les correspondan a cada uno de los distritos.

En lo tocante al periodo 2012-2013 se ha anticipado al 4 de marzo la fecha para presentar las solicitudes pertinentes.  Esto amerita que los Gobernadores Electos deben trabajar con prontitud  para cumplir en tiempo oportuno con la presentación de las solicitudes. Rotary sigue estimulando la presentación de propuestas multidistritales, La gran ventaja de esta modalidad, es que los distritos favorecidos podrán iniciar desde el primer mes del periodo rotario la ejecución de los proyectos que hayan sido aprobados.

Capacitación

Se tiene previsto un segundo semestre sumamente activo para este segundo semestre. Nuestro insigne Coordinador Asistente, Julio César Castillo Albertos y un servidor, estaremos asistiendo a diversos eventos, para proyectar la imagen y relaciones públicas de Rotary. Se estarán aprovechando diversos espacios: Ferias de Proyectos (Oaxaca, México; y Tegucigalpa, Honduras); Eventos multidistritales de capacitación (Rimex, con los 9 distritos de México); Conferencias de Distrito (4200, 4370 y 4380).

Los clubes serán igualmente una prioridad, en este segundo semestre. La Coordinación se dirigirá, de manera directa, a los diversos clubes de la Zona 21 A con el objeto de estimularlos a asistir, por una parte, a los eventos distritales donde se estará promoviendo la imagen y las relaciones públicas de Rotary. Así mismo se promoverán charlas y/o cursos en los clubes, que permitan profundizar en el área de imagen y relaciones públicas. Parte de la estrategia, consistirá en facilitar recursos a los clubes, que permitan cumplir de la mejor manera con el propósito planteado.

PolioPlus

Este mes de enero se cumplió el primer año libre de casos nuevos de polio en la India. Un hecho histórico, que requiere ser ampliamente difundido, por el gran esfuerzo de parte de Rotary, a través de su Fundación Rotaria. Los distritos y clubes tienen el desafío de armonizar la promoción de sus propios proyectos, con la difusión de los grandes logros del proyecto emblemático de nuestra institución en su historia, como es la erradicación de la poliomielitis.

Día de la Paz y Comprensión Mundial

Se acerca el 23 de febrero, Día de la Paz y Comprensión Mundial en Rotary, declarado así al celebrarse en dicha fecha su nacimiento. Esta es una oportunidad extraordinaria para realzar la imagen de nuestra institución. El tema de la paz es un eje temático de nuestra organización, lo cual queda demostrado, una vez más, con el lema seleccionado para el periodo 2012-2013: La paz a través del servicio.

Evento para Coordinadores de Rotary 2012-2013
y Coordinadores para la Imagen Pública de Rotary 2012-2013

Con la participación del presidente Kalyan Banerjee, el presidente electo Sakuji Tanaka ha convocado a una reunión conjunta de los coordinadores de Rotary y los coordinadores para la Imagen Pública de Rotary 2012-2013, del 4 al 8 de marzo del 2012. Este evento demuestra, una vez más, el extraordinario relieve que le está asignando Rotary al tema de imagen y relaciones públicas. Estaré asistiendo a Chicago, en mi condición de Coordinador para la Imagen Pública de Rotary para el periodo 2012-2013 de la Zona 21 A.

Rotariamente: PIPO
José Bernardo Guevara Pulgar
Coordinador de IRP Zona 21 A
Rotary International

Lema de RI 2012-2013: LA PAZ A TRAVÉS DEL SERVICIO

El presidente electo de RI Sakuji Tanaka exhorta a los rotarios a construir La paz a través del servicio en 2012-2013.

Tanaka anunció el lema de RI durante la sesión plenaria de apertura de la Asamblea Internacional de 2012, evento de capacitación para los gobernadores electos de los distritos rotarios.

"La paz, en todas las acepciones de la palabra, es una meta verdadera y realista para Rotary", afirmó el presidente electo. "La paz no es algo que solamente pueda alcanzarse mediante tratados, gobiernos ni heroicas batallas. Es algo que podemos hallar y lograr todos los días mediante actos muy sencillos".

Tanaka también señaló que "cada persona tiene un concepto distinto de la paz" y que "no hay definición correcta ni incorrecta", porque "la paz adquiere el significado que le demos".

El destacado líder rotario añadió que "independientemente de cómo utilicemos o interpretemos la palabra, Rotary nos ayuda a que su logro sea una realidad".

Tanaka, empresario del área metropolitana de Tokio, expresó que Rotary le había ampliado sus horizontes, y que tras su afiliación al Club Rotario de Yashio en 1975, tomó conciencia de que el propósito de su vida iba mucho más allá de ganar más dinero y que "lo importante era ser útil a nuestro prójimo".

"Me di cuenta de que al ayudar a los demás, aunque fuera con el gesto más sencillo, estaba contribuyendo a construir la paz", afirmó Tanaka.

El presidente electo puso de relieve la tradición japonesa de dar prioridad a las necesidades colectivas de los ciudadanos por encima de las necesidades individuales, lo cual facilitó la reconstrucción de su país tras el terremoto y el tsunami del pasado marzo.

"Fue una lección que todo el mundo puede aprender, en forma positiva. Las cosas cambian radicalmente cuando consideramos que las necesidades de los demás son más importantes que las propias, cuando focalizamos nuestras energías en una meta común para el bien de todos. Cambia nuestra visión de las cosas", añadió Tanaka.

"Cambia nuestra relación con el mundo, nuestras prioridades de manera esencial y nuestro concepto sobre la paz".

En 2012-2013, Tanaka exhorta a concentrar toda la energía de los clubes en las tres prioridades del Plan Estratégico de RI y a promover los tres Foros de Rotary para la Paz Mundial que se celebrarán en Hiroshima, Berlín y Honolulu.

Asimismo, el presidente electo expresa que "en Rotary, nuestra razón de ser no es obtener ganancias. Nuestra entidad está abocada al logro de la paz. Nuestra recompensa no se traduce en dinero sino en la felicidad y la satisfacción de vivir en un mundo mejor y más pacífico, un mundo que hemos de lograr a través de nuestro propio esfuerzo".

Mensaje del Coordinador | Diciembre del 2011

Iniciamos este mensaje correspondiente al mes de diciembre, expresando nuestros mejores deseos para que tengan unas felices fiestas y un muy productivo y exitoso año 2012.

La Navidad, como símbolo de encuentro y unión,  no se reduce a una simple época del año.

En Rotary creemos en la construcción de un mundo pleno de humanidad. Desde lo cotidiano, practicamos la paz como camino, fortaleciendo los lazos familiares y por vía de consecuencia nuestras comunidades y la sociedad en general. 

Nuestra invitación para continuar, como dice un proverbio chino,  alimentando la luz en el alma, para que haya belleza en la persona, armonía en el hogar, orden en la nación y paz en el mundo.

A continuación comparto con ustedes un resumen de las principales actividades realizadas hasta la fecha en el periodo 2011-2012 por parte del equipo de la Coordinación de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A de Rotary International.

Información

El principal aporte en materia de información, lo constituye el Blog de la Zona, producido y coordinado magistralmente por el compañero Julio César Castillo Albertos. El link es http://iprzona21a.blogspot.com/  Hasta ahora se han publicado 3 boletines, con excelente información.

Capacitación

Se ha realizado un gran esfuerzo para generar el mayor número posible de Seminarios y Talleres en materia de Imagen y Relaciones Públicas, no sólo para los rotarios, sino igualmente para rotaractianos. De manera especial, destacan los 2 Seminarios Distritales de IRP que se han cumplido hasta la fecha: en el distrito 4380 (Maracaibo, Venezuela) y en el Distrito 4100 (La Paz, Baja California Sur, México) ¡El 2do semestre será mucho más activo!

Próximamente se difundirá un material que facilitará la capacitación de los rotarios, clubes y distritos en materia de imagen y relaciones públicas.

Comunicaciones

Por otra parte, se ha mantenido una estrecha comunicación con los Gobernadores, principalmente vía correo electrónico, a los fines de promover diversas actividades en materia de imagen y relaciones públicas. En esta primera etapa, de manera fundamental, las comunicaciones versaron sobre la subvención de relaciones públicas.

Subvenciones de relaciones públicas

Después de inmensos esfuerzos de la Coordinación, se logró una alta participación de 13 distritos habiendo sido aprobadas 11 de las solicitudes.

Solicitudes aprobadas: 4060, 4100, 4150, 4180, 4190, 4200, 4240, 4280, 4290, 4370 y 4380

El año pasado se presentaron 10 solicitudes y fueron aprobadas 7.

La tarea inmediata es el acompañamiento para lograr la óptima ejecución de los proyectos y luego conseguir el oportuno reintegro a los distritos de los aportes realizados.

Rotariamente: PIPO
José Bernardo Guevara Pulgar
Coordinador de IRP Zona 21 A
Rotary International

Seminario de IRP Distrito 4100

El pasado 3 de diciembre tuvo lugar en la ciudad de La Paz, Baja California Sur, México, el Seminario Distrital de Relaciones Públicas organizado por el Distrito 4100, bajo la Gobernación del compañero Jorge Arao. Asistieron de manera presencial 34 rotarios de 10 clubes así como 9 cibernautas de 7 clubes, resultando un total de participantes de 43 rotarios de 17 clubes rotarios.

En relación con esta experiencia deben destacarse varios aspectos:

· Los diversos clubes de La Paz se unieron para hacer realidad este importante evento distrital.  Un valioso esfuerzo en equipo, que evidencia la visión compartida en relación con la promoción de la imagen y relaciones públicas de Rotary.

· Entre los aspectos que representaron un esfuerzo particular, citamos el uso de la tecnología, pues el evento fue transmitido vía streaming, razón por la cual rotarios de distantes zonas pudieron acceder tanto a la imagen como al sonido, pudiendo hacer sus aportes. Así mismo, los contenidos del Seminario tuvieron una clara orientación hacia lo tecnológico.

· Igualmente se promovió en el evento el uso del Twitter para la transmisión en vivo de la actividad.

· Además de la presencia del Gobernador Jorge Arao y del Gobernador Electo Luis Miguel Torres Leal, así como de los clubes anfitriones de La Paz, los organizadores requirieron la presencia del Coordinador de Imagen y Relaciones Públicas de la Zona 21 A haciendo uso de los recursos humanos de Rotary destinados al área. Este es un aspecto central: Rotary está haciendo un extraordinario esfuerzo para elevar la imagen de la institución, incluyendo recursos financieros, creativos y humanos.  ¡Lo importante es hacer uso de estos recursos!

· La actividad concluyó con la adopción de varios compromisos, que demostraron la vocación de efectividad por parte de los presentes. ¡El gran reto es hacer realidad tales compromisos!

Finalmente… ¡Un sentido agradecimiento por tantas atenciones recibidas durante mi estadía en La Paz! afectuosamente: José Bernardo Guevara Pulgar

Mensaje del Coordinador | Noviembre del 2011

Con gran satisfacción percibimos cómo se ha ido extendiendo la participación activa de los distritos, en la promoción de la imagen y relaciones públicas de Rotary. Este es un paso básico: el compromiso con esta causa del mayor interés para nuestra organización, según se aprecia en el Plan Estratégico.

Este compromiso puede manifestarse de múltiples formas. Es esencial, en este orden de ideas, articular la capacitación en el área, con la promoción de las obras y mensajes que dan a conocer nuestra condición de red mundial de personas dedicadas a promover causas sociales importantes, para elevar la calidad de vida de la humanidad.

En la capacitación, hay que estimular para que la capacitación empiece por la misma iniciativa de los rotarios, quienes pueden aprovechar múltiples recursos de Rotary. Esta formación es indispensable, para reflejar con propiedad los contenidos relacionados con Rotary. Naturalmente, tanto los clubes como los distritos tienen que incentivar este interés de los rotarios. Rotary está haciendo un esfuerzo extraordinario para apoyar a nivel de los más variados contenidos, que permiten abordar lo concerniente a la imagen y relaciones públicas con soportes prácticos, que simplifican el quehacer rotario.

En la difusión de las obras, Rotary ha contribuido igualmente con recursos tanto financieros, como creativos y con personal dedicado al apoyo más amplio. Cabe reiterar que además de las obras locales, es muy importante promover nuestra obra cumbre: la lucha por erradicar la poliomielitis.

El modelaje de los Gobernadores es esencial. En la medida que incorporen activamente en su agenda lo relativo a la imagen y relaciones públicas, mayor será el impacto, que se traducirá, para empezar, en la propia iniciativa de los rotarios.

Desde la Coordinación de la Zona 21 A de Imagen y Relaciones Públicas, reiteramos nuestro más amplio compromiso con los rotarios, clubes y distritos. En la medida que logremos impulsar la proyección de Rotary en los más vastos espacios, mayores serán los resultados para favorecer aún más a las personas y comunidades más necesitadas.

Rotariamente: PIPO
José Bernardo Guevara Pulgar
Coordinador de IRP Zona 21 A
Rotary International

En el mes de octubre compartimos las siguientes notas de interés

Seminarios Distritales de Imagen Y Relaciones Públicas

Es indispensable profundizar en lo que respecta a la capacitación en materia de imagen y relaciones públicas, para lo cual invitamos a todos los distritos a sumarse a esta gran iniciativa de los seminarios distritales. En el periodo 2008-2009 tuvimos una experiencia invalorable, cuando los distritos 4370 y 4380 unieron esfuerzos para realizar un evento bi-distrital que además tuvo carácter internacional.  Dado su alto impacto, el equipo de la Zona 21 A de Imagen y Relaciones Públicas exhorta a los distritos a considerar la posibilidad de realizar eventos multidistritales.

El modelaje es esencial, si deseamos cumplir con los desafíos propuestos. De allí que expresemos nuestro mayor reconocimiento a los Gobernadores que han mostrado un gran compromiso con el área de Imagen y Relaciones Públicas, plenamente alineados con el norte de Rotary, que ha venido mejorando, progresivamente, tanto los recursos financieros como creativos y humanos.

Mejora en los plazos para la ejecución de los proyectos de imagen y relaciones públicas

Compartimos una excelente novedad: la Junta Directiva de RI decidió en su reunión del pasado septiembre adelantar al 4 de marzo de 2012 el plazo para presentar solicitudes de Subsidios de Relaciones Públicas para el periodo 2012–2013.

Gracias a esta decisión, las cartas de aprobación se enviarán a más tardar el 1 de julio de 2012. Esto permitirá que los Gobernadores a quienes se les aprueben los proyectos, puedan tener mayor tiempo para ejecutar los mismos, lo que favorecerá, sin duda alguna, el impacto de los mismos.

Notificaciones y plazos importantes

Enero de 2012            Las solicitudes se remitirán a los gobernadores electos vía correo electrónico y estarán disponibles en línea en rotary.org/prgrants.

4 de marzo de 2012   Plazo final. Todas las solicitudes deberán haberse recibido para esta

                                   fecha..

1 de julio de 2012       Notificación por correo electrónico a los gobernadores de distrito sobre la aprobación o denegación de la solicitud.

1 de junio de 2013      Todos los proyectos de Subsidios para RR.PP. deberán haberse implementado para esta fecha y remitido la solicitud de reembolso.

Día mundial de la lucha contra la polio.

El próximo 24 de octubre tendrá lugar el Día Mundial de la Lucha contra la Polio. Son múltiples las posibilidades para dar a conocer la extraordinaria obra, donde Rotary ha tenido una presencia protagónica.

Rotary tiene extraordinarios materiales para aprovechar en campañas comunicacionales. Por otra parte, pueden emplearse las redes sociales para tener una alta incidencia el 24 de octubre al compartir nuestro mensaje.

Twitter se convierte en una excelente opción para esta clase de actividades comunicacionales. El uso de hashtags como #rotary y #endpolionow y direcciones como @rotary, @endpolionow y @rotaryES potenciarán de manera sustancial la proyección de nuestro mensaje.

SEMINARIO DE IMAGEN Y RELACIONES PÚBLICAS DEL D4380

El pasado 8 de octubre se realizó el primer Seminario Distrital de Relaciones Públicas del periodo 2011-2012 correspondiente a la Zona 21 A. Este Seminario fue organizado por el Distrito 4380 de Rotary International (RI), bajo la Gobernación del compañero Marco Belloso y tuvo lugar en la ciudad de Maracaibo, en el occidente de Venezuela. Con una concurrencia de 75 personas correspondiente a 20 clubes rotarios, se presentó un programa que combinó contenidos del mayor interés en el área: “Imagen pública de Rotary y recursos”; “Protocolo rotario e imagen”; “Relaciones públicas institucionales e interinstitucionales”; “Desafíos de Rotary en relaciones públicas” y para la clausura “Mensaje de fe, compromiso y amor para Rotary”. Del equipo de la Zona 21 A de Imagen y Relaciones Públicas participamos como conferencistas el PGD Héctor Barrios y José Bernardo Guevara P.

 

Hay Razones para creer...

Este Video esta editado del anuncio original de Coca-Cola Company 2011, la canción es un cover del Grupo Oasis. El Video fue editado por Julio César Castillo Albertos del Distrito 4200 de Rotary International, con la intención de promover a Rotary y difundir un mensaje de esperanza a los rotarios y a la humanidad.



Seminario de LFR del D4200

El sábado 17 de septiembre del 2011 tuvimos la oportunidad de asistir al Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito 4200 en Playa del Carmen, Quintana Roo, México. Este evento se desarrollo dentro del marco espectacular de la Gran Fiesta Rotaria Familiar del Distrito. En este magno evento que reunió a más de 950 rotarios, amigos y familiares, se desarrollo también el viernes 16, la bienvenida de los 63 jóvenes del programa de intercambio (YEP).

En el Seminario de LFR tuvimos la oportunidad de convivir y platicar con el Gobernador del D4200, José Guadalupe Rodríguez Bonfil, la Presidente del Comité Distrital de LFR, Ruby Rivero González y nuestro buen amigo Manolo Herrero, Coordinador de LFR de la Zona 21A. Todos coincidieron en la importancia que reviste las Relaciones Públicas en Rotary. Por ello se nos dió la oportunidad de realizar una plática ante los poco más de 100 asistentes en el salón del seminario. Les comento que los poco más de 30 clubes representados fueron altamente receptivos, mostrando un interés genuino en el tema.

Aprovecho la oprtunidad de felicitar al equipo de trabajo de IRP del 4200: Julio Pérez Tovar, Coordinador Zona Este, Gaspar Castilla Olivera, Vice-Presidente de Comunicaciones, PDG Carlos Arturo Posada Rodríguez, Coordinador Zona Oeste y a todos y cada uno de los Coordinadores estatales.

Así mismo, en nombre de nuestro Coordinador de IRP de la Zona 21 A, José Bernardo Guevara, y del mío propio, agradecerles al Comité Organizador del evento por habernos dado todas las facilidades para nuestra plática.

Saludos Playa del Carmen...saludos México!!!

Resumen de actividades por conclusión del año 2010-2011

Con motivo de la finalización del periodo rotario 2010-2011, presentamos a continuación nuestras consideraciones finales en lo que respecta a las actividades como Coordinador de la Zona 21-A en Imagen y Relaciones Públicas. Abordaremos este informe a través de los siguientes aspectos:

Comunicacionales; subvención de relaciones públicas; capacitación;y promoción de la campaña PolioPlus.

Aspectos comunicacionales:

La relación con los Gobernadores y sus equipos fue promovida principalmente a través de estos canales:

^· Correo electrónico

^· Conferencias telefónicas

^· Blackberry

^· Contactos presenciales

Subvenciones de imagen y relaciones públicas:

En definitiva se enviaron 10 solicitudes, correspondientes a los distritos 4060, 4100, 4150, 4180, 4200, 4270, 4280, 4290, 4370 y 4380. De estas solicitudes fueron aprobadas 7. Estimamos que esta fue una buena respuesta…pero aspiramos a que sea mucho mejor el año entrante!

Capacitación:

Desde la Coordinación de la Zona 21-A promovimos la realización de seminarios distritales en imagen y relaciones públicas. El resultado fue la realización de 4 seminarios de esta naturaleza, en los distritos 4100, 4200, 4370 y 4380. Por otra parte participamos como expositores en las Conferencias de los Distritos 4100, 4370 y 4380.

Participación en campañas de vacunación contra la polio (India)

La experiencia con el comunicador en el área de televisión Juan Francisco Del Corral, quien presta servicios en un canal privado de televisión en Caracas, fue extraordinaria. Esta es una iniciativa que puede permitir una amplia difusión de la campaña PolioPlus.

Sólo falta esto

Hubo avances importantes en los distritos 4370 y 4380 con el actor de cine venezolano Edgar Ramírez. Este es otro reto pendiente: elevar la participación de personajes latinoamericanos en esta campaña que persigue concienciar sobre la próxima erradicación de la polio.

Mi agradecimiento por todo el apoyo recibido!!!

Igualmente mi reconocimiento a Leticia Parra, Cynthia Palmer y Gaby de Klein, por su apoyo invalorable!!!

En Rotary, queda de ustedes

José Bernardo (Pipo) Guevara P.

Coordinador Zona 21-A Imagen y Relaciones Públicas 2010-2011